המשרד לפיתוח הנגב והגליל
וועדת המכרזים
מכרז פומבי 03/11 לקבלת הצעות להפקת ועידת הנגב.
בשם וועדת המכרזים של המשרד לפיתוח הנגב והגליל (להלן: "המשרד") אנו פונים בבקשה לקבלת הצעות להפקת ועידת הנגב.
1. מטרת המכרז:
איתור חברת הפקה שתפיק ועידה שמטרתה להעלות לסדר היום הציבורי נושאים הקשורים באופן ישיר ועקיף לפיתוח הנגב בדגש על תפיסה אסטרטגית לפיתוח כלכלי- אזורי. הועידה בראשות המשנה לראש הממשלה, השר לפיתוח הנגב והגליל ובהשתתפות הנשיא, רה"מ וכן שרים בכירים בהתאם לתכנים שיועלו בסדר היום.
2. מהות השירות:
המציע – הזוכה (להלן: "החברה") יספק את השירותים למשרד כמפורט בהסכם ובמפרט המכרז על נספחיו בהתאם להוראות מפרט מכרז זה על נספחיו.
למציע – הזוכה אחריות כוללת מקצועית ומנהלית לאספקת השירותים באופן סדיר על פי הנחיות המשרד.
3. פרטים טכניים:
הועידה מיועדת לכ-600 מוזמנים.
האירוע יתקיים במשך יום אחד בעיר אילת.
הערות:
א. לצורך גיבוש סדר היום לוועידה יוקם צוות היגוי אשר יסייע לחברת ההפקה בגיבוש נושאים לדיון, שמות דוברים, בחירת אירועים נלווים וכל תחום הקשור לתוכן האירוע.
ב. על חברת ההפקה להוביל וללוות את התהליך החל משלב הרעיון דרך בניית הקונספט, תכנון, גיוס שותפים, ליווי, יח"צ ותאום.
ג. המשרד אינו מתחייב לקבל את ההצעה הזולה ביותר.
ד. המשרד שומר לעצמו את הזכות לשנות את היקף ההפקה וכן את חלוקת ההוצאות בין סעיף לסעיף.
ה. אי ביצוע הועידה במועד או בכלל לא יהווה הפרת התחייבות של המשרד ולא יזכה את מציעי ההצעות, לרבות מציע ההצעה הזוכה, בפיצוי כלשהוא.
ו. כל שאלה הנוגעת לתוכן המכרז תועבר בכתב והתשובה תופץ לכל המציעים.
4. על ההצעה לכלול:
א. התייחסות לתנאי הסף למכרז .
ב. עיצוב גרפי והפקת חומרי דפוס/אינטרנט .
ג. עבודת גיבוש תוכן, יח"צ ושיווק.
ד. עיצוב חלל האירוע והסביבה.
ה. שירותי קייטרינג לאורך יום הועידה.
ו. הצעת אולם לקיום הארוע.
5. מועדי אספקת השירותים:
הועידה תתקיים ביום 15.3.2011 משך ההתקשרות עם חברת ההפקה הנו החל מיום החתימה על ההסכם ועד ליום 16.3.2011 (יום לאחר הועידה). מועד הועידה נתון לשינויים בהתאם להחלטת המשרד.
6. תקופת ההתקשרות:
א. תקופת ההתקשרות הינה מיום חתימת ההסכם עם הזוכה ועד יום לאחר תום הכנס.
ב. למשרד הזכות להפסיק את ההתקשרות לפי מכרז זה באופן מיידי, במקרה והזוכה לא יעמוד בדרישות מכרז זה על כלל ההיבטים לרבות אי עמידה בלוחות זמנים, אי עמידה בדרישות, כמויות וכיו"ב.
7. תנאים מוקדמים להשתתפות במכרז – תנאי סף:
א. על המציע להיות בעל ניסיון מוכח בהפקת כנס ו/או ועידה (לא פסטיבלים) למאות משתתפים, בנוכחות רה"מ או נשיא המדינה ובכירים במשק הישראלי .
ב. המציע הוא בעל ניסיון בארגון של לפחות שני כנסים מקצועיים בשנה בכל אחת מהשנים 2009
ו- 2010.(להלן - הכנסים) כדלקמן (תנאים מצטברים):
ב.1. הכנסים נערכו בישראל;
ב.2. היקף המשתתפים בכנסים היה מעל 500 איש.
ב.3. ההיקף הכספי המינימאלי של כל אחד מהכנסים היה בסך של לפחות 500,000 ₪.
ג. על מגיש ההצעה להציג יכולת מוכחת בגיוס שותפים ונותני חסויות באירועים קודמים. יש לצרף פירוט של נותני חסות באחד הכנסים וסדרי גודל של השתתפות .
ד. על המציע לצרף רשימת הכוללת 5 ממליצים ו- 2 מכתבי המלצה.
ה. אישור בר תוקף לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות, תשלום חובות מס, שכר מינימום והעסקת עובדים זרים כדין) , התשל"ו- 1976 המעיד כי המציע מנהל ספרי חשבונות ורשומות ומדווח לרשויות המס כחוק.
ו. תצהיר בכתב חתום בדבר העסקת עובדים זרים כדין ותשלום שכר מינימום לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ( אכיפת ניהול חשבונות, תשלום חובות מס, שכר מינימום והעסקת עובדים זרים כדין) התשל"ו – 1976 בנוסח המצ"ב כנספח ו'. בתצהיר בכתב יפורטו ההרשעות בדין פלילי של המציע, בעלי שליטה בו וחברות אחרות בבעלות מי מבעלי השליטה, במידה והיו כאלה, וכן כל הקנסות שהושתו על מי מאלה על ידי מנהל ההסדרה והאכיפה במשרד התמ"ת, בגין הפרה של חוקי העבודה, בשלוש השנים האחרונות מהמועד האחרון להגשת ההצעה. המציע יצרף אישור של מינהל ההסדרה והאכיפה במשרד התמ"ת בדבר ההרשעות והקנסות כאמור או העדרם.
ז. הצגת אישור רואה חשבון המבקר את המציע כי המציע שילם בקביעות בשנה האחרונה לכול עובדיו כמתחייב מחוקי העבודה, צווי ההרחבה, ההסכמים הקיבוציים וההסכמים האישיים החלים עליו, במידה שחלים עליו, ובכל מקרה לא פחות משכר מינימום כחוק ותשלומים סוציאליים כנדרש בהוראות התכ"ם בנוסח המצ"ב כנספח ז'.
ח. מסמך המעגן התחייבות המציע לעמוד בכל הדרישות שבמפרט ללא יוצא מן הכלל בנוסח המצ"ב כנספח ז' למכרז.
ט. הצגת אישור מרואה חשבון המבקר את המציע או מעורך דין שבשירות המציע על התחייבות המציע לעמוד בדרישה לעשות שימוש אך ורק בתוכנות מחשב מורשות, בנוסח המצ"ב כנספח ז' לתנאי הסף.
י. במידה והמציע הינו תאגיד – עליו לצרף תעודת רישום תאגיד (חברה, עמותה או שותפות).
יא. במידה והמציע הינו עוסק מורשה/מלכ"ר – עליו לצרף תעודה המעידה על היות המציע עוסק מורשה לעניין חוק מס ערך מוסף.
יב. תעודה המעידה על חברה/שותפות/עסק רשומים כדין. אישור רו"ח/עו"ד בדבר בעלי זכות חתימה בחברה – אם המציע חברה.
יג. רישום בכל מרשם ופנקס המתנהל על פי דין, הצריך לעניין נושא ההתקשרות וכן קיום של הרישיונות הנדרשים על פי דין.
יד. חתימה על התחייבות בדבר העדר ניגוד עניינים ושמירה על הסודיות, בנוסח המצ"ב כנספח א'.
טו. תצהיר חתום על-ידי המציע בדבר העדר הרשעות קודמות בנוסח המפורט בנספח ב' הרצ"ב.
טז. טופס הצעת המציע, בנוסח המופיע כנספח ג' למכרז זה.
יז. ערבות מציע בגובה 22,500 ₪ בתוקף עד יום 15.3.2011 בהתאם למסמכי המכרז.
תנאי הסף הרשומים לעיל מהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז, הם מצטברים ויש לראותם כמשלימים זה את זה.
אי עמידה באחד מהסעיפים הללו תגרום לכך שההצעה תיפסל ולא תיבחן כלל.
8. התמורה:
א. על המציע למלא את טופס הצעת המחיר בהתאם לטבלת כתב הכמויות המפורטת בטופס הצעת המציע - נספח ג' המצ"ב למכרז זה.
ב. יודגש, הצעת המחיר אינה כוללת מע"מ. עם זאת, יובהר, כי בגין עסקאות עליהן חל מס בשיעור אפס לפי הוראות סעיף 30 לחוק מס ערך מוסף, התשל"ו-1975, המשרד לא ישלם מס ערך מוסף.
ג. התשלום למציע שיזכה במכרז יינתן תמורת ביצוע מלא ושלם של הכנס בהתאם למפרט השירותים שבנספח ג' למסמכי המכרז ועל בסיס כמויות השירותים שהוזמנו בפועל, כנגד הגשת חשבונית ומסמכים נדרשים נוספים ובהתאם לנהלים המקובלים במשרד (שוטף + 45 מיום הגשת החשבונית) בכפוף לאישור החשבונית על ידי נציג המשרד.
9. צוות המציע
א. המציע הזוכה יעמיד לצורך ביצוע השירותים צוות מנהלי מקצועי, בעל כישורים ונתונים אישיים כנדרש לשם אספקת השירותים באיכות הגבוהה ביותר. לצורך ביצוע הפרויקט.
ב. בנוסף, המציע הזוכה ימנה עובד אחד שיהיה אחראי על ביצוע הפרויקט מטעמו, אשר יעמוד בקשר עם נציג המשרד (להלן – נציג המציע או מפיק הכנס).
ג. מפיק הכנס יהיה בעל הסמכות להחליט בשם המציע הזוכה בכל הנוגע להפקת וארגון הכנס, הזמנת חומרים, טיפול בתקלות דחופות, ביצוע עבודות חריגות וכדומה, הכול בכפוף להוראות החוזה/המכרז.
ד. המפיק יבדוק ויבקר את אופן התהליך, אופן העמידה במטלות, ידאג לתיאום ולכוחות עזר מטעם המציע הזוכה.
ה. המפיק יהיה בקשר עם נציג המשרד וכל גורם רלוונטי אחר במשרד ויהיה זמין ע"י אמצעי קשר ותחבורה מתאימים באופן מידי ורציף, כל אימת שיידרש.
ו. המפיק יוקצה על ידי המציע הזוכה למשימת ארגון הכנס והפקתו, בעדיפות ראשונה וככל שיידרש. במהלך כל תקופת ההתקשרות הספק לא יטיל על המפיק כל משימה אשר עלולה לפגוע ביכולתו לספק את השירותים הנדרשים במסגרת מכרז זה. במהלך כל ימי הכנס יהיה המפיק הראשי זמין באופן בלעדי לטיפול בענייני הכנס ולא יעסוק בכל פעילות אחרת.
ז. המפיק יפעל ברציפות במהלך כל תקופת ההתקשרות, ולא יוחלף עד תום ביצוע כל השירותים של הספק בהתאם למכרז זה ולהסכם שייחתם עימו. אם וככל שייאלץ המציע הזוכה להחליף את המפיק הראשי במהלך מתן השירותים הוא יעשה זאת לאחר שינמק את סיבת ההחלפה להנחת דעתו של המשרד, ולאחר קבלת אישור נציג המשרד בכתב ומראש. במקרה מעין זה יהיה על הספק להעמיד מפיק ראשי חלופי העומד בתנאי הסף של המכרז, אשר יאושר על ידי נציג המשרד.
ח. מבלי לגרוע מהאמור לעיל, נציג המשרד יהא רשאי לדרוש מהמציע הזוכה להחליף את המפיק בכל עת על פי שיקול דעתו.במקרה זה יהיה על הספק להעמיד מפיק ראשי חלופי העומד בתנאי הסף של המכרז, אשר יאושר על ידי נציג המשרד.
10. מסמכים נדרשים
א. תכנית הערכות מוצעת לכנס – על המציע לצרף להצעתו מסמך מטעמו המפרט תכנית הערכות מוצעת של המציע לביצוע הכנס (להלן - תכנית הערכות מוצעת). תכנית ההערכות המוצעת תכלול, בפירוט המרבי, התייחסות לכלל היבטי ארגונו והפקתו בפועל של הכנס, בהם הנושאים המפורטים במפרט השירותים שבמסמך ג', בשלב ההערכות וההכנות לקראת הכנס, ובשלב ביצוע הכנס. כמו כן על התוכנית המוצעת להתייחס לתכני הכנס המוצע, לרבות דוברים/מרצים, משתתפי פאנלים ושולחנות עגולים והכול בהתאם לדרישות מכרז זה על נספחיו. בנוסף על המציע להציע התכנית המוצעת כאמור תכלול תקציב מוצע, שיפרט עלויות כולל התייחסות לעלויות שהן עלות למשתתף לעומת עלויות שאינן תלויות במספר המשתתפים.
במסגרת התוכנית המוצעת על המציע לצרף את הנספחים הבאים:
1. מנחה לניהול הכנס – על המציע לצרף קו"ח ופירוט ניסיון עבר של המנחה.
2. תפריט מלא לכיבוד ואירוח עבור: קוקטייל בוקר, ארוחת צהריים וקוקטייל סיום ל-600 אנשים.
3. מצגת - תוכנית עיצוב חלל הכנס –המצגת שתוגש על גבי תקליטור אשר מפרטת את אופן עיצוב חלל הכנס בהתאם לאופי האירוע.
4. הרכב מוסיקלי הנושא את אופי האירוע אשר ייתן מופע שיתקיים בתום הכנס.
5. רשימת העובדים המוצעים על ידי המציע בחברה לביצוע הכנס, כולל פירוט ניסיונם והוותק בחברה. זאת על גבי מסמך ט'.
6. צירוף דוגמאות לחומרים שהופקו במסגרת הפקת וארגון כנס כגון אתרי אינטרנט, חומרי דפוס, צילומים וכד'.
7. רשימת אנשי הקשר אצל הלקוחות מזמיני כנסים, לרבות פרטי התקשרות והמלצות בכתב מלקוחות מזמיני כנסים. המשרד יהיה רשאי לפנות ביוזמתו אל אנשי הקשר ללא אישור מוקדם מהמציע.
8. רשימת שמות ספקי המשנה עיקריים עימם המציע מתקשר דרך כלל לצורך מתן שירותים הדומים לשירותים נשוא מכרז זה. כולל פירוט תחום עיסוקם, ניסיונם בביצוע עבודות דומות, תפקידם המדויק, וחלקם במתן השירותים.
11. העדר יחסי עובד – מעביד:
כפי שמפורט בהרחבה בגוף ההסכם המצ"ב, השירותים הנדרשים על ידי המשרד כמפורט במסמכי המכרז יוגשו על בסיס קבלני, ללא תחולת יחסי עובד – מעביד בין המשרד לבין חברת ההפקה.
12. העסקת עובדי החברה:
כל הוצאה הקשורה להעסקת עובדי החברה, שכר עבודתם, תשלום עבור שעות נוספות, תשלומים סוציאליים, ביטוחים, תשלום עבור שעות נוספות, תשלום עבור כלכלתם, מדי עבודה, תקורות, הוצאות נסיעה, הוצאות חניה, הוצאות ניהול, הטבות וכן הלאה – כל אלה יבואו על חשבון החברה, מגולמות בהצעת המחיר שתוגש על ידה.
13. אישור בטחוני:
מובהר בזאת כי כניסת הזוכה או עובדיו למשרד וביצוע השירותים על ידם מותנית בקבלת אישור בטחוני מוקדם בהתאם להוראות הביטחוניות של המשרד. אדם אשר המשרד לא אישר אותו לא יועסק בקשר עם ביצוע השירותים. כל כוונה של החברה לערוך שינויים/ תחלופה בהרכב הצוותים מטעמו יכולה להתבצע רק לאחר קבלת אישור מראש של האחראי וקב"ט המשרד.
14. אחריות:
חברת ההפקה הנה הנושאת באחריות להגשת שירות מקצועי ואיכותי על פי לוח זמנים שנקבע מראש. החברה הנה האחראית מבחינת המשרד לכל נזק, תקלה או חריגה שייגרמו כתוצאה מעבודת עובדיו ו/או קבלני המשנה מטעמו. המשרד רשאי להורות לחברה על הפסקת העסקתו של עובד ו/או קבלן משנה מטעמו אם לדעת המשרד העובד/ קבלן המשנה אינו עומד בדרישות מקצועיות/מנהליות/ביטחוניות וכן הלאה. החברה תפעל בהתאם להנחיות המשרד ללא עוררין.
15. פיקוח המשרד:
א. המציע יתחייב לאפשר לבא כוח המשרד או מי שבא מטעמו בכל עת לבקר פעולותיו, לפקח על ביצוע מכרז זה ועל הוראות ההסכם שייחתם בעקבותיו, לרבות פיקוח כספי ומקצועי על השירותים שהמשרד מממן.
ב. המציע יתחייב להישמע להוראות בא כוח המשרד בכל העניינים הקשורים באספקת השירותים כמפורט במפרט המכרז ובהסכם שייחתם בעקבותיו.
16. החתימה על ההסכם:
א. המציע אשר יזכה במכרז יידרש לחתום על הסכם – בין הזוכה לבין המשרד בנוסח המצורף כנספח ד' למכרז זה.
ב. אי חתימה על ההסכם שקולה להפרתו. במקרה כזה יהיה המשרד רשאי לחלט את הערבות שצורפה על ידי המציע להצעתו, כולה או חלקה, וזאת מבלי שיהיה בכך כדי לגרוע מזכותו של המשרד להיפרע מהמציע בגין כל נזק שנגרם לו כתוצאה מהפרה זו.
ג. במקרה של אי התייצבות המציע הזוכה לחתום על החוזה או במקרה של הפרה אחרת של החוזה בסמוך לאחר חתימתו, רשאית ועדת המכרזים להתכנס ולבחור במציע אחר כזוכה במכרז. במקרה כזה יחול הכלל האמור לעיל וכל הוראות מפרט זה על נספחיו על הזוכה החלופי.
ד. במקרה שגם הזוכה החלופי נמנע מלחתום על החוזה רשאית ועדת המכרזים לבחור במציע הבא בתור אחריו, בתנאים המפורטים לעיל.
17. היררכיה בין המכרז להסכם:
א. ההסכם המצורף למפרט מכרז זה, על נספחיו, מהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז. יש לראות את המכרז ואת ההסכם המצורף לו (על נספחיו) כמסמך אחד משלים זה את זה.
ב. בכל מקרה של סתירה בין נוסח המכרז לבין נוסח הסכם יעשה מאמץ ליישב בין שני הנוסחים. בנסיבות שבהן לא ניתן ליישב בין נוסח המכרז לבין נוסח ההסכם יגבר נוסח ההסכם על נספחיו, ויראו נוסח זה כנוסח המחייב את המציעים וכנוסח הכתוב במכרז.
18. ערבות מציע :
א. על המציע לצרף להצעתו ערבות אוטונומית ובלתי מותנית הניתנת לגביה על פי דרישה חד צדדית של המשרד ללא צורך לנמק את דרישתו. סכום הערבות יהיה על סך 22,500 ₪ . הערבות תהא של מוסד בנקאי או של חברת ביטוח המורשית לתת ערבויות והיא תהיה בתוקף עד ליום 15.3.2011 המשרד רשאי לדרוש הארכת תקופת ההצעה, והמציע יידרש להגיש ערבות חדשה לתקופה נוספת כפי שתיקבע על ידי המשרד ולהפקידה בידי המשרד תוך 7 ימים מדרישתו של המשרד. במעמד מסירת הערבות החדשה יקבל המציע לידיו את הערבות הקודמת.
ב. המציע לבדו יישא בהוצאות הכרוכות בהגשת הערבות ו/או בהארכתה ו/או בשינויה.
ג. סכום הערבות ישמש כבטוחה לחתימת ההסכם על ידי המציע שיזכה, ויחולט, כפיצוי מוסכם מראש, אם יחזור בו המציע מהצעתו ו/או לא יעמוד בהתחייבויות המפורטות בטופסי ההצעה, זאת מבלי לגרוע מזכותו של המשרד לתבוע כל סעד ו/או פיצוי נוסף על פי כל דין.
ד. לא זכה המציע במכרז, תFוחזר לו הערבות תוך 30 יום מהמועד בו התקבלה החלטתה של ועדת המכרזים בנדון.
ה. הצעה שלא תצורף אליה ערבות או שתצורף אליה ערבות שלא לפי האמור בנספח ה', תיפסל על הסף, ולא תידון כלל.
19. ערבות ביצוע
א. זכה המציע במכרז, יהיה עליו להפקיד ערבות, כבטחון לקיום התחייבויות הזוכה עפ"י הסכם ההתקשרות נספח ד' (להלן: "ערבות הביצוע"). ערבות הביצוע תהיה על סך 5% מערך ההתקשרות , אוטונומית בלתי מותנית, וניתנת לגביה על-פי דרישה חד-צדדית של המשרד ותהיה בנוסח נספח ה' למסמכי המכרז בתוקף עד ליום 1.5.2011 הערבות תהיה של מוסד בנקאי או של חברת ביטוח בעלת רישיון לפעול בענף הביטוח והמורשית לתת ערבות, ותהיה חתומה על ידי נציגי המוסד הבנקאי/חברת הביטוח.
ב. הערבות לביצוע תופקד בידי המשרד במועד החתימה על הסכם ההתקשרות. הערבות לביצוע תהיה בתוקף עד תום חודשיים מתום התקופה הראשונה של ההסכם ותחודש לתקופה זהה, אם וככל שיודיע המשרד למציע על הארכת ההסכם בהתאם לזכות שנשמרה לו כאמור.
ג. המציע שיזכה במכרז מתחייב לדאוג ולוודא כי בכל תקופת התקשרות תהיה בידי המשרד ערבות תקפה בנוסח נספח ה', במלוא הסכום האמור לעיל.
ד. במקרה של אי מילוי התחייבויות המציע לפי הסכם ההתקשרות יהיה המשרד רשאי לחלט את הערבות לביצוע וזאת בנוסף לזכותו לתבוע מן המציע כל סעד ו/או פיצוי לפי כל דין.
20. הגשת ההצעות:
א. הגשת ההצעה פירושה, כי המציע מצהיר בזאת כי הוא עומד בתנאי הסף, הבין את מהות העבודה, הסכים לכל תנאיה וכי בטרם הגיש את הצעתו, קיבל את מלוא המידע האפשרי, בדק את כל הנתונים, הפרטים והעובדות, ולפיכך יהא מנוע מלהעלות כל טענה כי לא ידע ו/או לא הבין פרט ו/או תנאי כלשהו של המכרז על כל פרטיו וחלקיו.
ב. נציגת המשרד, אליה יש להפנות את כל השאלות בהקשר למכרז זה היא לילך גדול; טלפון: 03-6060700; פקסימליה: 03-6958414 lilach.nb@gmail.com . כל הפניות ייעשו בכתב בלבד וייענו בכתב בלבד. באחריות המציע לוודא כי השאלות הגיעו לנציג המשרד.
ג. לצורך בניית ההצעה מתבקש המציע להניח כי ישתתפו בכנס כ- 600 איש. המשרד אינו מתחייב כי זו תהיה כמות המשתתפים בפועל.
ד. המציע ימלא את מסמך ההצעה המצורף בזה כנספח ג' ויחתום עליו בשני עותקים בחתימה מקורית מלאה. אם המציע הינו תאגיד – יחתום מי שהוסמך לכך ובתוספת חותמת התאגיד ויצורף אשור עו"ד/רו"ח שהחתימה מחייבת את המציע. עותק אחד יוגדר "מקור.
ה. הצעות המחיר יוגשו בנפרד מחלקי ההצעה האחרים ויסומנו כהצעת מחיר.
ו. לא תוגש הצעה ע"י יותר מגורם אחד.
ז. כל מציע יציע הצעה אחת בלבד.
ח. המציע אינו רשאי למחוק ו/או לתקן ו/או לשנות את המסמכים המצורפים למכרז זה.
ט. הגשת הצעות במענה למכרז זה מהווה הסכמה של המציע לתנאי הסכם ההתקשרות נספח ד' והסכמה לחתום עליו, ללא שינויים, אם יוכרז כזוכה במכרז.
י. את המעטפה יש להכניס כשהיא סגורה לא יאוחר מיום 10.2.2011 עד השעה 12:00 בתיבת המכרזים של המשרד לפיתוח הנגב והגליל אשר בבית אמות משפט קומה 13, שד' שאול המלך 8, תל אביב.
יא. הצעה שלא תמצא בתיבת המכרזים של המשרד במועד האחרון להגשת הצעות לא תידון כלל.
יב. המשרד שומר לעצמו את הזכות לדחות את המועד האחרון להגשת ההצעות, לפי שיקולו הבלעדי. במידה שאכן תתקבל החלטה כזו, היא תפורסם כפי שפורסמה הודעה אודות מכרז זה.
21. אמות מידה לבחירת הזוכה:
א. המשרד אינו מתחייב לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשהי.
ב. המשרד רשאי לערוך את כל הבדיקות הנחוצות לבחינת ההצעות ושקלולן, לרבות שיחות עם ממליצים וקיום ראיונות עם המציע או האחראי מטעמו למתן השירותים. אם יחליט המשרד לערוך ראיונות כאמור, יתחייב המציע כי העובדים המוצעים מטעמו יתייצבו לראיון בהתראה של יומיים מראש.
ג. בדיקת כל מסמכי ההצעה וצרופותיה בהתאם לתנאי המכרז. נתגלו טעויות סופר או טעויות חשבוניות – רשאית ועדת המכרזים של המשרד לתקן אותן תוך מתן הודעה למציע. ועדת המכרזים רשאית לפסול כל הצעה שנעשתה שלא על פי הוראות מכרז זה או חלקן ו/או שתהיה חסרה, מוטעית או מבוססת על הנחות בלתי נכונות, זולת אם החליטה הועדה אחרת מטעמים שירשמו.
ד. אומדן - לצרכי מכרז זה, רשאי המזמין להכין אומדן. ועדת המכרזים רשאית לדחות הצעות אשר יחרגו מהאומדן בשיעור העולה על 25%.
ה. שקלול ההצעות שעברו יעשה כמפורט להלן:
לאיכות ההצעה יינתן משקל של 40%
להצעת המחיר יינתן משקל של 60%
ו. בדיקת ההצעות תעשה בהתאם למפורט להלן:
1. בדיקת התנאים המוקדמים – הצעה שאינה עומדת בתנאי הסף המפורטים לעיל בסעיף 6, תיפסל.
2. בשלב ראשון ייבדקו מרכיבי האיכות של ההצעות, על פי הפרמטרים להלן, בטרם פתיחת מעטפות ההצעות הכספיות. רק הצעות שיקבלו ציון של 30 נקודות ומעלה (מתוך 40 נקודות במרכיב האיכות) יעברו לשלב הבא, של בדיקת ההצעות הכספיות.
3. בשלב שני ייפתחו רק הצעות המחיר של מציעים שעברו את שלב בדיקת איכות ציון הסף. הצעות המחיר ינוקדו על פי המשקלות במכרז ובאופן יחסי (ההצעה הזולה ביותר תקבל את מלוא הנקודות בסעיף המחיר, וכל שאר ההצעות ידורגו ביחס להצעה זו).
4. בשלב השלישי שני הציונים ישוקללו על פי המשקלות הנ"ל לצורך קביעת הציון הסופי. ההצעות ידורגו על פי הציון המשוקלל הסופי ובעל הציון הגבוה ביותר יזכה במכרז.
ז. איכות ההצעה תיבדק על פי הקריטריונים הבאים (נספח ט'):
1. ניסיון בהפקת אירועים בסדר גודל דומה לאירוע נשוא המכרז בחמש שנים האחרונות – 10%, הניקוד לפי סעיף קטן זה יבוצע כמפורט להלן:
• 5-8 אירועים: 4 נקודות.
• 9-12 אירועים: 7 נקודות.
• 13 אירועים ומעלה: 10 נקודות (מלוא הנקודות).
2. ניסיון בארגון והפקת ועידות בהשתתפות ראש הממשלה או נשיא המדינה - 7%.
• אירוע 1 - 2 נקודות.
• 2 אירועים - 4 נקודות.
• 3 אירועים ומעלה – 7 נקודות (מלוא הנקודות).
3. ניסיון בארגון והפקת ועידות בהשתתפות שרי ממשלה וחברי כנסת - 7%.
• 2-3 אירועים - 2 נקודות.
• 4-5 אירועים - 4 נקודות.
• 6 אירועים ומעלה – 7 נקודות (מלוא הנקודות).
4. ניסיון בגיוס חסויות – 6%.
5. המלצות והתרשמות כללית- 10%.
ח. על המציע למלא כנדרש את נספח ג' – "טופס הצעת מחיר".
ט. המשרד אינו מתחייב להזמין מן הזוכה שירותים בהיקף מינימאלי כלשהו.
י. ועדת המכרזים רשאית להחליט על בחירת מציע זוכה ככשיר שני, שלישי וכו' למקרה שההתקשרות עם הזוכה הראשון, השני וכו' לא תצא אל הפועל מכל סיבה שהיא.
יא. החלטת ועדת המכרזים בדבר בחירת המציע הזוכה תימסר בכתב לכל המציעים שישתתפו במכרז.
יב. המשרד שומר לעצמו את הזכות לבטל מכרז זה בכל עת משיקוליו הוא.
יג. שאלות ובקשות להבהרות יש להפנות בכתב, לפקס 03-6958414 תשובות יינתנו בכתב בלבד.
22. התחייבות ופעילויות הנדרשות מאת הזוכה במכרז:
א. הזוכה במכרז יחתום על הסכם ההתקשרות נספח ד' תוך 5 ימים מיום שנמסרה לו ההודעה בדבר הזכייה וימסור למשרד העתק מכל המסמכים והאישורים הדרושים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו - 1976.
ב. מובהר בזאת כי רק חתימה על הסכם ההתקשרות יוצרת יחסים חוזים בין המשרד לזוכה, וכי בטרם חתימת מורשי החתימה מטעם המשרד על הסכם ההתקשרות, ועדת המכרזים רשאית לבטל או לשנות את החלטתה לפי שיקול דעתה.
ג. זוכה אשר חזר בו מהצעתו או לא פעל בהתאם לאמור בסעיף א' לעיל, רשאית ועדת המכרזים לראות את ההצעה כבטלה מעיקרה, לחלט את הערבות ולבטל את ההתקשרות עם הזוכה תוך מתן הודעה לזוכה .
ד. מיום משלוח ההודעה כאמור יהיה המשרד רשאי לנקוט בכל פעולה שימצא לנכון לקבלת השירותים בלא שתהיה למציע כל טענה ו/או תביעה כנגדו ולנקוט בכל צעד אחר הנראה לו לנכון, לרבות תביעת כל סעד ו/או פיצוי על פי דין.
23. שונות:
א. סמכות השיפוט המקומית הייחודית בכל הנוגע למכרז זה וכן להתקשרות שתתבצע עם המציע הזוכה תהיה נתונה לבית המשפט המוסמך בתל אביב ולו בלבד.
ב. ההצעה הזוכה תהיה פתוחה לעיון בהתאם להוראות הדין. מציע הסבור שחלקים מסוימים בהצעתו מהווים סוד מסחרי או מקצועי יציין זאת בהצעתו למכרז. מציע כאמור ייחשב כמי שהסכים לכך שסעיפים מקבילים בהצעות של מציעים אחרים הינם חסויים. על אף האמור, ההחלטה הסופית בעניין מסורה לועדת המכרזים שתהיה רשאית על פי שיקול דעתה להתיר עיון במסמכים, בכפוף להוראות כל דין.
ג. מובהר בזאת כי מסמכי המכרז על צרופותיהם הינם רכוש המשרד וכל הזכויות בהם שמורות למשרד. אין המציע רשאי להעתיקם או לעשות בהם שימוש אחר כלשהו, בין אם יגיש הצעה ובין אם לאו.
נספחים:
נספח א' – התחייבות להימנעות מניגוד עניינים ולשמירה על סודיות.
נספח ב' - אישור בדבר הרשעות.
נספח ג' - טופס הצעת המציע ומפרטים טכניים.
נספח ד' - טיוטת הסכם התקשרות.
נספח ה' – נוסח הערבות הבנקאית.
נספח ו' – הצהרה/התחייבות בדבר העסקת עובדים זרים כדין ותשלום שכר.
נספח ז' – אישורים/התחייבויות.
נספח ח' – הוראת תכ"ם 7.17.3 כפי תוקפה במועד פרסום מכרז זה.
נספח ט' – פרטי ניסיון המציע.
נספח י' - אישור עריכת ביטוחים
בברכה
ועדת המכרזים
המשרד לפיתוח הנגב והגליל
נספח א' – התחייבות להימנעות מניגוד עניינים ולשמירה על סודיות
תאריך: __________
לכבוד
ועדת המכרזים
המשרד לפיתוח הנגב והגליל
הנדון: התחייבות להימנעות מניגוד עניינים ולשמירה על סודיות
הואיל והמשרד לפיתוח הנגב והגליל (להלן – המשרד) יצא במכרז פומבי לקבלת הצעות להפקת ועידת הנגב;
והואיל ובכוונתי להגיש את הצעתי במכרז, בהתאם לתנאים ולדרישות המכרז.
והואיל ונדרשתי לאשר ולהתחייב להימנעות מניגוד עניינים ולשמירה על סודיות;
לפיכך, הריני מצהיר ומתחייב כדלקמן:
1) לא אמסור ידיעה או מידע או מסמך הקשור למתן השירותים וכל מידע/נתון מתוכו ללא הרשאה מהמשרד מראש ובכתב ולא ארשה לשום גורם אחר למסור ידיעה או מידע או מסמך או נתון כאמור.
2) מובהר בזאת חובת הסודיות המפורטת במסמך זה חלה על כל מידע, מסמך או ידיעה ללא קשר למקורו.
3) לא אפתח, אעיין, אוציא או אצלם חומר ולא אעביר חומר כאמור לכל אדם או גוף ולא ארשה לשום גורם אחר לעשות כאמור.
4) אחזיר למשרד כל חומר שאקבל בכל עת שאדרש ובתום ההתקשרות, במועדים ובאופן שיקבעו על-ידי המשרד.
5) לא אעשה כל שימוש במידע, ידיעה או מסמך אשר יגיעו אלי במהלך תקופת ההתקשרות, למעט לצורך מילוי תפקידי.
6) הנני מצהיר כי ידוע לי שאי מילוי התחייבויותיי מהוות עבירה לפי פרק ז' (ביטחון המדינה, יחסי חוץ וסודות רשמיים) לחוק העונשין, תשל"ז – 1977 .
7) לא אייצג ולא אפעל, במהלך תקופת ההתקשרות, מטעם כל גורם אשר עבודתי עם המשרד עשויה להיות רלוונטית לגביו.
8) בכל מקרה שבו יתעורר חשש לניגוד עניינים - אודיע על כך מיידית למשרד ואפעל לפי הוראותיו.
9) בכל נושא הקשור להתחייבות זאת, אפעל לפי הוראות המשרד, כפי שיהיו מזמן לזמן.
10) התחייבויות אלו יעמדו בתוקפם גם לאחר תום תקופת ההתקשרות מכוח המכרז או עם סיום ההתקשרות ביני לבין המשרד, מכל סיבה שהיא.
__________________ __________________
חתימה תאריך
נספח ב' – הצהרה בדבר העדר הרשעות קודמות
אני הח"מ _____________ ת.ז. ______________לאחר שהוזהרתי כי עליי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לכל העונשים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר זאת בכתב כדלקמן:
1. הריני מצהיר בזאת כי לא הורשעתי בעבירה ביטחונית ו/או בעבירות לפי החוק מס קניה (סחורה ושירותים),התשי"ב-1952; פקודת מס הכנסה; פקודת המכס;חוק מס ערך מוסף; התשל"ו-1975; חוק הפיקוח על המטבע, התשל"ח-1978; סעיפים 290 עד 297,383 עד 393 ו-414 עד 438 לחוק העונשין, התשל"ז- 1977, למעט הרשעות שנמחקו לפי חוק המרשם הפלילי ותקנת השבים, התשמ"א-1981.
או
הנני מצהיר כי הורשעתי בעבר בחשד לביצוע העבירות הבאות: ______________________________________(יש לפרט את העבירות).
2. ידוע לי כי לצורך ההתקשרות עם המשרד לפיתוח הנגב והגליל וביצוע השירותים נשוא המכרז עלי לעבור בדיקות ביטחוניות.
3. הואיל וכך אני נותן/נת בזאת הסכמתי מראש למסירת כל המידע הקיים ו/או שיהיה קיים אודותיי במרשם הפלילי ביחס לעבירות שפורטו להלן, על פי חוק המרשם הפלילי ותקנת השבים תשמ"א – 1981.
4. כמו כן, למען הסר כל ספק, אני מוותר/ת בזאת מראש על קבלת הודעה במקרים של מסירת מידע כאמור לעיל.
5. הסכמה זו תהא תקפה, במשך כל תקופת תוקפה של ההצעה המוגשת למכרז זה, ובמידה ואזכה במכרז, במשך כל תקופת ההתקשרות עם המשרד.
-ולראיה באתי על החתום-
________ __________ ________ ________ ________ _______
תאריך שם פרטי ומשפחה שם האב שנת לידה תעודת זהות תפקיד
_________________________ _________________
כתובת חותמת וחתימה
אישור
אני הח"מ________ עו"ד מאשר כי ביום ________הופיע בפניי ה"ה______, אשר זיהה עצמו באמצעות ת.ז.__________ / המוכר לי ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת וכי יהיה צפוי לכל העונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן, חתם בפניי על הצהרה זו.
חתימה
נספח ג' – טופס להצעת המציע
לכבוד
וועדת המכרזים
המשרד לפיתוח הנגב והגליל
הנדון: מכרז פומבי מס' 5/10 לקבלת שירותי הפקת ועידת הנגב
אני ________________ החתום מטה מגיש בזאת את הצעתי למתן שירותי הפקת ועידה למשרד, כמפורט במסמכי מכרז פומבי.
1. פרטים על המציע:
1.1 שם המציע ____________
1.2 מספר חברה/שותפות ______________
1.3 סוג התארגנות (חברה/שותפות) ________________
1.4 תאריך התארגנות ______________
1.5 שמות הבעלים (במקרה של חברה או שותפות ) :
1.6 שמות ומספרי ת.ז. של המוסמכים לחתום ולהתחייב בשם המציע:
_________________ ______________________
_________________ ______________________
1.7 שם המנכ"ל ________________
1.8 מען המציע (כולל מיקוד) ________________________________
1.9 טלפונים: ________________________________
1.10 פקסימיליה_____________________________
2. התחייבויות המציע:
2.1 ידוע כי לא תתקבל הצעה שהוגשה על ידי יותר מגורם אחד. לצורך זה שותפות נחשבת כגורם
אחד אך ורק אם מדובר בשותפות רשומה כחוק.
2.2 אני מצהיר בזאת כי כל הפרטים המופיעים בחוברת המכרז ובהצעה זו ידועים לי ואני
מקבלם במלואם ללא סייג.
2.3 הצעה זו מוצעת לאחר שבדקתי את כל התנאים הכרוכים במתן השירותים ומצאתי אותם
מתאימים וראויים, ואני מוותר בזאת על כל טענה של אי הבנה, פגם או אי התאמה אחרת.
2.4 הנני מצהיר כי אני מודע ללוחות הזמנים וליתר האילוצים הכרוכים בביצוע השירותים, ולא
יהיו לי כל טענות בגין אי קשיים או אילוצים כאמור.
2.5 הנני מצהיר כי אם הצעתי תזכה, אבצע את השירותים הנדרשים ברמה ובטיב הגבוהים
ביותר על פי כל הוראות המכרז, לשביעות רצונו המלאה של המשרד לפיתוח הנגב והגליל.
2.6 הנני מצהיר כי הנני בעל ניסיון, ידע ומומחיות בביצוע השירותים הנדרשים וכי ברשותי ידע
ואמצעים כנדרש לביצוע העבודות ברמה גבוהה ובהתאם לכל דרישות המכרז.
2.7 הצעה זו, על כל פרטיה, מרכיביה וחלקיה תעמוד בתוקפה ותחייבני החל ממועד מסירתה ועד
תום שישים הימים מן המועד האחרון להגשת ההצעה כקבוע בתנאי המכרז.
2.8 ידוע לי כי שני עותקי ההצעה חייבים להיות זהים וכי במקרה של אי התאמה תתוקן הצעתי
לפי העותק בו נקוב הסכום הנמוך ביותר.
2.9 ידוע לי כי ועדת המכרזים רשאית להחליט על בחירת ההצעה המתאימה ביותר או להחליט
שלא לבחור כל הצעה שהיא והכול במטרה להבטיח את מירב היתרונות למשרד.
2.10 ידוע לי כי ועדת המכרזים רשאית לפסול כל הצעה שנעשתה ו/או שהוגשה שלא על פי
הוראות מכרז זה כולן או חלקן. כן רשאית הועדה להחליט על בחירת חלק מהשירותים
המפורטים במסמכי מכרז זה בלבד.
2.11 ידוע לי כי ההצעה הזוכה במכרז טעונה החלטה בכתב של ועדת המכרזים וכי כל עוד לא
נמסרה לי הודעה בדבר החלטה כאמור לא מוטלת על המשרד כל מחויבות כלפי.
2.12 אם אזכה במכרז, אני מתחייב בזאת כי בתוך 5 ימים מיום קבלת הודעת הזכייה אחתום על הסכם לביצוע השירותים בנוסח המצורף למכרז זה. יובהר, כי הודעת הזכייה אינה מהווה התקשרות בין המשרד לבין המציע הזוכה. ביצוע ההתקשרות מותנה בחתימת ההסכם המצורף ע"י מורשי חתימה של המשרד ושל המציע והגשת אישור בדבר קיום ביטוחים וערבות ביצוע. ידוע לי כי החתימה על ההסכם במועד הקצוב לכך מהווה תנאי לתחילת ההתקשרות.
2.13 אני מצהיר בזאת כי ידוע לי שאם לא אבצע את האמור בסעיף 2.12 לעיל, כולן או מקצתן,
במועד הקצוב לעיל, אאבד את זכותי לביצוע השירותים נשוא המכרז והמשרד יהיה רשאי
לחלט את הערבות. כמו כן ידוע לי שבחילוט הערבות לא יהא כדי לפגוע בכל זכות או סעד
שיעמדו לרשות המשרד עקב הפרת ההתחייבויות שאני נוטל על עצמי עם הגשת הצעתי זו.
3. התמורה:
התמורה המוצעת עבור ביצוע השירותים, הכול בכפוף לפרטים ולתנאים המופיעים במכרז זה,
הנה כמפורט להלן:
אני הח"מ ______________, נושא ת.ז. מס' _______, מורשה החתימה מטעם ______ שמספרו ____________(להלן: "המציע") מתכבד בזאת בשם המציע להציע בזה הצעה למכרז זה לרבות הצעת מחיר להפקת ועידת הנגב עבור המשרד לפיתוח הנגב והגליל בתל-אביב בהתאם להוראות תנאי מפרט מכרז זה על נספחיו לרבות ההסכם המצורף לו.
בנוסף ומבלי לגרוע מהאמור במפרט מכרז זה, הנני מצהיר בשם המציע כי קראנו בעיון והבינונו את כל הפרטים של המכרז על כל נספחיו, כי ביכולתנו המקצועית הכספית והארגונית לספק את השרות עפ"י כל תנאי מפרט המכרז על נספחיו, כי אנו מסכימים לכל התנאים ובהתאם ערכנו את הצעתנו הנ"ל, וכי להלן הצעת המחיר המוצעת על-ידי המציע לאספקת השירותים נשוא מכרז זה בהתאם להוראות מכרז זה על נספחיו-
המחיר המוצע עבור אספקת השירותים כמפורט במכרז זה הינה כמפורט להלן:
עבודת חברת ההפקה כוללת:
• אחריות מלאה על הכנת וביצוע האירוע והתוצרים הנלווים לו ובראשם - בחירת מתחם האירוע וכן, הכנת סדר יום לדיונים בתיאום עם ועדת ההיגוי.
• על המציע לצרף רשימה של מנחים ומרצים שנמצאים בקשרי עבודה קבועים עם חברת ההפקה וכן, פירוט של פאנלים מקצועיים מאירועים דומים.
• ליווי מקצועי וייעוץ בכל הנושאים הקשורים לוועידה ברמת התוכן וההפקה.
• ארגון, ביצוע והשתתפות בכל הדיונים של ועדת ההיגוי.
• ניהול הקשר והתיאום בין כל השותפים . ניהול עבודת השטח מול הרשות המקומית .
• המלצה, בחירה ותיאום שרים, דוברים,מרצים,מנחים, אמנים וספקים.
• הכנה, ניהול ועמידה בתקציב הארגוני של האירוע.
• מו"מ, תיאום והזמנת עבודה מספקים חיצוניים וכן , תשלום לספקים.
• הכנה ופיקוח דפוס על כל הפקות קדם דפוס ודפוס כולל עיצוב וביצוע וכן, פיקוח וביצוע על תליית השילוט והדגלול במתחם האירוע וסביב לו.
• תיאום, ביצוע ופיקוח כלל הסידורים הטכניים בחלל האירוע והסביבה:כולל עיצוב, סידור מקומות ישיבה, חלל VIP, חדר תקשורת ומתחם "אירוע נילווה".
• הפקת כל האירועים הנלווים לאירוע כמו : יריד נגב, תערוכת צילומים , או כל יוזמה אחרת של ועדת ההיגוי .
• תיאום, ביצוע ופיקוח על האמצעים הטכניים (הגברה,תאורה,מיקרופונים,מסכים,מקרנים,צילום ועוד.)
• תיאום שירותי הקייטרינג.
• שיווק האירוע לגורמים רלוונטיים – משתתפים פוטנציאלים. תוך הפעלת מערכת טלמרקטינג ל - 600 אורחים , דיוור , דיוור אלקטרוני והרשמה באתר הועידה.
• גיוס חסויות ותיאום בין דרישות נותני החסות לתכנים, דרישות הרשות והפקות הדפוס.
• עבודה בשת"פ ותיאום עם משרד יח"צ פנימי או חיצוני לחברת ההפקה.
• רישום באמצעות אתר אינטרנט ייעודי לוועידה (הקמת האתר+ תפעול).
• הפקת רשימת משתתפים ממוחשבת מלאה בתום האירוע.
• העמדת צוות מקצועי הכולל: מנהל פרויקט וצוות הפקה מנוסה בהפקת אירועים דומים כמפורט בתנאי הסף . יש לפרט.
• ליווי וניהול ההפקה בפועל במשך כל יום הועידה. יש לצרף פרוט כ"א.
• תיאום אבטחת אישים. כולל הכנת המתחם בהתאם לדרישות.
• רישוי של הועידה ו/או מקום האירוע, ככל שיידרש, ובהתאם לכל דין.
ההצעה כוללת – הוצאות משרד, מזכירות אירוע,אתר הרשמה,לינה ונסיעות.
סה"כ עבור עבודת חברת ההפקה: _____________ ₪. (כולל מע"מ)
א. אולם כנסים:
• בחירת מקום האירוע בתיאום עם המשרד לפיתוח הנגב והגליל והרשות המקומית.
• יש להציע אולם כנסים אשר יכול לארח כ-600 איש ואשר נמצא במקום נגיש. יש להציע אולם כנסים שהתקיימו בו לפחות שלושה כנסים בסדר גודל דומה בשנתיים האחרונות.
• מערכת תאורה והגברה באולם הכנסים ובסביבתו ככל שיידרש ובהתאם לדרישת המשרד.
סה"כ עבור אולם כנסים ___________ ₪ (כולל מע"מ)
ב. עיצוב גראפי של כל האלמנטים הרלוואנטיים לוועידה:
ביניהם התאמת לוגו, תכנייה, הזמנה, שילוט, גב במה, דוכן נאומים, אלמנטים לאינטרנט:
סה"כ עבור עיצוב גרפי ___________ ₪ (כולל מע"מ)
ג. הפקת (ביצוע) כל האלמנטים הנלווים לוועידה וביניהם :
הפקות דפוס , אינטרנט , אנימציה ,מצגות :
פירוט סה"כ בש"ח כולל מע"מ
הזמנה מודפסת נפתחת /צבע מלא/קרטון איכותי - 1000 יחידות
הזמנה ממוחשבת להפצה בדוא"ל
באנר פלאש /וקובייה לשיווק באתר האינטרנט של הרשות ובאתרים נוספים.
הזמנה ותכנייה בפורמט HTML לאתר המשרד לפיתוח הנגב והגליל
תוכנייה כרומו ,דו צדדי, מתקפלת לכיס 600 יחידות
פולדר 600 יחידות
שילוט ודגלול הכוונה לאירוע – חוץ:ממוצע ---------
קאפות להכוונה 30 יחידות
שמשונית 20 יחידות
חץ נייד 10 יחידות
50 דגלי משי סיניים כולל הפקה, תרנים,הצבה ופירוק
3 שלטי חוץ: ברוכים הבאים 6.5 X 1.5 , 4.5 X 1 , 25X3
שלט קיר במסגרות טראס,גודל 25 מ'*3,הדפסה על בד משי, מתיחה, התקנה,יצוב והצבה, אישורי מהנדס (קונסטרוקציה ובטיחות)
מדבקות לוגו ועידה בגדלים שונים להדבקה על שילוט 20 יח'
שילוט חוצות ("עבודי/רפיד" 6/2 ) 5 יחידות כולל התקנה ופירוק בשטח הרשות המקומית (כניסות לעיר). (לא כולל קניית מדיה)
שילוט ודגלול מתחם האירוע – פנים: -------
גב במה ממותג גודל 8*3,כולל הצבה והתקנה
20 רולאפים ממותגים
תכנות פלאש מסכים לזמן המתנה
באנר – משני צידי הבמה (1.5X6.5) ועידת הנגב + שורת לוגואים, שלט פודיום
חץ נייד – (5 יחידות)
מארז/שקית מהודרת לחומרים כתובים 600 יחידות
תגי שם, שרוך עבה מודפס, הפקה והנפקה 600 יחידות
אנימציה למסכים : גרסת שומר מסך וגרסה למהלך הדיונים
סיכות דש (כפתור) 600 יחידות
עיצוב וביצוע "אות יקיר הנגב": גלופה + יציקת פסל
אוהלי שם פיויסי 5 מ"מ,קיפול בחום, הדפסה פרוצס,30 יחידות.
הפקת סרטון ועידה של 8 דקות, כולל פירמוט,צילום,עריכה,מוזיקה,קריינות,הפקת כתוביות ותוכן.
מופע אומנותי במהלך יום הועידה – עד 15 דקות
סה"כ הפקת מוצרי דפוס/אינטרנט ומוצרים נלווים: _________ (כולל מע"מ(
המידות והכמויות הינן לתמחור המכרז.
בפועל, הרכב השילוט, המידות והכמויות יקבע עם חברת ההפקה .
ד. ייעוץ וניהול תוכן:
מגיש ההצעה נדרש להעמיד מטעמו ועל חשבונו יועץ לגיבוש תוכן הועידה. על היועץ להיות בעל ניסיון מוכח בהפקת ועידות,בשיווק,גיבוש תכנים וכן, בעל מעורבות באירועים בעלי אופי וסדרי גודל דומים תוך רלוונטיות לנושאים בועידה.
מהיועץ נדרש:
• ללוות את ועדת ההיגוי
• להציע תכנים
• להתקשר מול גופים ציבוריים רלוונטיים לעניין הועידה.
• הכנת הפאנלים מבחינת תחקיר והכנת תוכן לדוברים.
• סה"כ עבור פעילות ייעוץ וניהול התוכן:________________(כולל מע"מ)
ה. יח"צ, דוברות ,שיווק ופרסום :
• מגיש ההצעה יציע שירותי יח"צ ,שיווק ופרסום הניתנים ישירות ע"י חברת ההפקה או באמצעות ספק חיצוני.
• על משרד יח"צ להוכיח ניסיון בדוברות של אירועים דומים ויכולת לשת"פ עם גופי תקשורת מובילים .
• מהספק תידרש השתתפות בבחירת התכנים ובישיבות ועדת ההיגוי.
• יצירת הד תקשורתי בהיקף נרחב לאוכלוסיות הרלוונטיות.
• המלצה על שטחי פרסום.
יח"צ יכללו – יח"צ מקדים כשבועיים לפני האירוע ובתקופת האירוע כולל:
• עדכון כל גופי התקשורת הרלוונטיים בגין האירוע.
• בחירת תכנים להעצמה וחשיפה בתקשורת.
• כתיבת טקסטים ע"פ הצרכים השונים .
• בחירת תכנים להעצמה וחשיפה בתקשורת .
• בחינת שת"פ עם גופי תקשורת כשותפים או כנותני חסות לאירוע, רכישת מדיה, הפצת הודעות לעיתונות, תיאום כתבות/ראיונות, תיאום ותדרוך מרואיינים,תיאום וליווי שידורים חיים מהוועידה ולקראת הועידה, הוצאת הודעות לעיתונות/עדכונים וצילומים ביום הועידה ולמחרת לטובת עיתונות "היום שאחרי".
• הפקת "מוסף הועידה" - עריכה להפצה בעיתון יומי: כולל בחירת התכנים והכותבים, ריכוז החומר וכתיבת תכנים נוספים במידת הצורך. תיאום עם מפיק העיתון וההפצה.
המוסף יכלול כ – 16 עמודים.
סה"כ עבור פעילות יח"צ ודוברות כולל הפקת המוסף________________(כולל מע"מ)
הערה:
המשרד לפיתוח הנגב והגליל,שומר לעצמו את הזכות לבחור את חברת יח"צ אשר תלווה את האירוע וכן לשנות את התמהיל או שת"פ המוצעים .
ו. קייטרינג ועיצוב ליום האירוע :
על חבילת הקייטרינג לכלול אירוח מלא לכ – 600 מוזמנים, כולל:
מתחם VIP מסביב לשולחנות .
מתחם נוח לאכילה בעמידה וישיבה סביב שולחנות בר, פינות מנוחה.
מצ"ב דוגמא לתפריט רצוי לצורך תמחור והמחשה:
כל היום :
אספרסו בר – בר קפה הכולל נס קפה /אספרסו/הפוך/נטול/תה
שתייה קלה – תפוזים/לימונדה בקנקנים בקבוקי מים /דיאט קולה
ארוחת בוקר בהתכנסות – פתוח עד הצהריים 12:00
בר לחמים – קמח מלא /זיתים/חמניות/לחמניות/קרקרים
קונפיטורות וממרחים –
חמאת מרוה ושמן זית
חמאת פסטו
גבינת שמנת סלמון מעושן ועירית
גבינת שמנת עגבניות מיובשות
פלטת גבינות קשות – 4 סוגים .
עגבניות שרי בשמן זית ותבלינים
רצועות פלפלים ברוטב בלסמי
זיתים סורים מתובלים
זיתים קלמטה מתובלים
ריבת שזיפים
ריבת אוכמניות
קרואסון חמאה
דניש וניל וצימוקים
במהלך היום תוספת של עוגות ועוגיות :
קראנץ שמרים שוקולד
קראנץ פרג
עוגת שיש
ארוחת צהריים מוגשת בחלקה סביב שולחנות ישיבה (70 VIP)
בהגשה עצמית ובחלקה סביב שולחנות עמידה
מרק קרם בטטה קוקוס וג'ינגר בגביעים קטנים לשתייה
פרוסות רוסטביף – חיתוך במקום
קבבוני טלה ברוטב
פילה דג סלמון
אורז עם עשבי תיבול
אנטי פסטי –
עגבניות שרי אפויות בשום ומרווה
אצבעות בטטה בצ'ילי וכרמל
פלפלים בשום ובלסמי
עמודי כרישה ביין לבן
עיגולי זוקיני בתחמיץ
סלט ירוק ברוטב בלסמי
מאפה תרד ופסטו
קיש בטטה ורוזמרין
קפה /שתייה קרה
5 סוגים של קינוחים :
מוס שוקולד
מוס פירות
פאי אגוזי פקאן
עוגת תפוחים
מגשי פירות
בסוף היום – עם היציאה :
3 סוגים של עוגות/עוגיות
סה"כ חבילת קייטרינג ________________________ ₪. כולל מע"מ
הערה:
המשרד לפיתוח הנגב והגליל שומר לעצמו את הזכות לשנות את היקף ואופי השירות .
ז. שונות :
בתחום הארגון ההפקה והעזרים הטכניים הנדרשים לקיום הועידה.
פירוט עלות בש"ח כולל מע"מ
20 דיילות מקצועיות לקבלת האורחים והכוונתם ____________ ₪
צילום סטילס לאורך כל האירוע (קבלת החומרים בתום האירוע במייל וכן צרובים על דיסקים). ____________ ₪
צילום והקלטת וידאו של כל הועידה במעגל סגור.
כולל העברת החומרים ע"ג DVD בתום האירוע.
____________ ₪
שידור וידאו + סאונד (אולם וועידה או מוזיקת רקע לסירוגין) לשלושה מסכי פלאזמה מחוץ לאולם הועידה. (חדר VIP, חוץ ופואיה)
8 מכשירי קשר ____________ ₪
____________ ₪
מערכת הגברה ומיקרופונים אל חוטיים לשמונה דוברים בו זמנית , חיבור לקופסאות עיתונאים, 2-3 מיקרופונים לקהל . ____________ ₪
עיצוב במה: כולל מערכת ישיבה/פרחים/דוכן נואמים/עזרים טכניים (לא כולל שילוט)
____________ ₪
הובלה הקמה ופירוק. ____________ ₪
סה"כ שונות : ________ (כולל מע"מ) ₪.
סה"כ הפקת האירוע כולל שכר הפקה : ______________ ₪. (כולל מע"מ)
הערות :
סה"כ גובה אחוז הרווח מגיוס החסויות, ככל שיגויסו חסויות : 20%.
מחסויות אשר יגויסו עי המשרד לא ייגזר רווח למפיק .
הערות בתחום התוכן :
הצעת תוכן לדיונים:
נושאים לסדר היום, אופי הצגתם, אופי הדיון הפומבי, שמות דוברים, מנחים, מרצים וכל רעיון שעשוי לקדם את דרך הצגת התכנים וכן את יכולת חברת ההפקה לביצוע אירוע מרשים ומעניין לקהל הרלוונטי.
כמו כן, על מגיש ההצעה להציע אירועים נלווים לוועידה .
ההצעה תבחן בהתאם למידת הקריאטיביות בסדר היום המוצע ובאירועים הנלווים .
וביכולת חברת ההפקה לעמוד מאחורי ביצוע התכנים המוצעים.
הערות בתחום ההפקה:
רמת המוצר המוגמר המוצע לביצוע .
יש להתייחס בפירוט למערך כוח האדם אשר יעמוד לטובת ההפקה עד ליום הועידה.
לעיצוב אולם הועידה ואזורים נוספים בהם תתרחש פעילות ביום האירוע.
בסעיף זה מגיש ההצעה מוזמן לפרוס את היכולות של חברת ההפקה להפיק אירוע בסטנדרטים גבוהים כנדרש באירועים דומים וכן, רעיונות למוצרים נלווים שעשויים לקדם את העלאת תכני הועידה לסדר היום הציבורי.
החברה אשר תזכה במכרז תתייחס ותתמחר במהלך עבודת ההפקה :
• מנחים לפאנלים .
• הסעות מרצים, מנחים ואמנים.
• אבטחת אישים.
• שי לבאי הועידה.
• תוספת שילוט "חריג" .
• תאורת המתחם .
• לינת ספקים מעבר לצוות ההפקה.
• תוספת/התאמת המתחם לצרכי הועידה
גיוס חסויות :
פרסום נותן החסות במסגרת המסמכים הרשמיים של הועידה ובכלל זה תכניית הועידה, מותנה במתן חסות מינימאלית בסך 20,000 ₪ ובאישור ועדת חסויות במשרד האוצר.
אנו מאשרים כי המחיר הכלול בהצעתנו הינו סופי, וכי לא נבקש לשנותו או להוסיף עליו.
אנו מקבלים על עצמנו הפקת ועידת הנגב בהתאם לתנאי מפרט המכרז לרבות ההסכם.
הצעתנו היא להפקת ועידת הנגב לרבות הציוד, אולם הכנסים, האמצעים הנדרשים על פי מפרט מכרז זה, תמורת התמורה המוצעת על ידינו- הצעת המחיר לעיל.
התמורה הנקובה לעיל כוללת את כל המיסים, אגרות והיטלים החלים על ההתקשרות, לרבות מע"מ.
• ידוע לי כי כל התחייבות המופיעה במכרז זה, גם אם לא הוזכרה במפורש בחלק זה, מחייבת את הצדדים.
• הצעה זו הינה בלתי חוזרת ובלתי ניתנת לביטול, לשינוי או לתיקון, והיא עומדת בתוקפה ומחייבת אותי כאמור לעיל.
________________ _____________________ __________________
שם חתימה תפקיד
_________________ _____________________ __________________
שם חתימה תפקיד
חותמת תאגיד _______________ תאריך _________________________
{להוסיף במקרה של תאגיד או שותפות רשומה}
אישור (במקרה של תאגיד)
אני הח"מ עו"ד/רו"ח _______________ מרח' _________________
מצהיר בזה כי ה"ה __________________________________ מוסמכים לייצג את המציע _______________ וחתימותיהם מחייבות את המציע.
תאריך _______________ חתימה _______________
חותמת __________________
נספח ד' – טיוטת הסכם התקשרות
הסכם
שנערך ביום ____ לחודש ____ 2011
בין
מדינת ישראל באמצעות ממשלת ישראל המיוצגת על ידי מנכ"לית המשרד לפיתוח הנגב והגליל וסגנית חשב משרד ראש הממשלה המורשים כדין לחתום בשם המדינה (להלן- המשרד)
כתובת: בית אמות משפט, שד' שאול המלך 8, תל אביב.
מצד אחד;
לבין
_______________(ח.פ. ____________), שכתובתה: ______________ המיוצגת ע"י _________ המורשים לחתום בשמה כדין (להלן: "החברה")
מצד שני;
הואיל והמשרד פרסם מכרז - מכרז מס' 03/11 להפקת ועידת הנגב עבור המשרד (להלן: "המכרז").
והואיל והחברה זכתה במכרז שפורסם בעניין הסכם זה בהתאם להחלטת ועדת המכרזים של המשרד מיום _________ והתחייבה לפעול וליתן את השירותים נשוא המכרז בהתאם להוראות המכרז, הצעתה על כל נספחיה והצהרותיה.
העתק של הצעת החברה למכרז על נספחיה מצ"ב כנספח ב' להסכם זה ומהווה חלק בלתי נפרד מהסכם זה (להלן: "ההצעה");
והואיל והצדדים מעוניינים כי החברה תבצע עבור המשרד את השירותים המפורטים במכרז, בהצעה ובהסכם זה באופן, במועדים ובתנאים, הכל כמפורט בהסכם זה לרבות במכרז ובהצעה (להלן "השירותים");
והואיל והצדדים מסכימים כי התקשרות זו תהיה על בסיס קבלני ולא תיצור יחסי עובד מעביד בין המשרד לבין החברה, וזאת בהתחשב בתנאי ההתקשרות שאינם הולמים התקשרות במסגרת יחסי עובד מעביד.
ולאחר שההתקשרות עם החברה אושרה על-ידי ועדת המכרזים;
לפיכך, הוסכם והותנה בין הצדדים כדלקמן:
1. פרשנות:
המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו.
2. תקופת ההתקשרות:
1. הסכם זה נעשה מיום חתימת ההסכם עד ליום 16.3.2011 או עד ליום אחרי הוועידה, המאוחר מביניהם (להלן "תקופת ההתקשרות").
2. המשרד יהיה רשאי להביא את ההסכם לידי גמר כולו או כל חלק ממנו תוך תקופת ההסכם בהתראה של 30 ימים מראש. במקרה של הפרה יסודית של ההסכם מצד החברה או במקרה של ביצוע פשע על ידה – יהיה המשרד, באישור המנהל הכללי, רשאי לבטל הסכם זה ללא התראה מוקדמת.
3. מובהר כי החברה אינה זכאית להארכת ההסכם מעבר לקבוע בו אלא בהסכמת המשרד, והמשרד יהיה רשאי לפעול בעניין זה – כבכל עניין אחר – בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי.
4. בכל מקרה של ביטול ההסכם על-ידי המשרד, לא תהיה על המשרד חובה לפצות את החברה או לשלם לה תשלום מכל סוג ומין, למעט התמורה הקבועה בהסכם עבור השירותים שסיפקה עד לביטול ההסכם.
5. בכל מקרה של הפסקת ההסכם מכל סיבה שהיא, החברה מחויבת להעביר למשרד את כל החומר שברשותה והשייך למשרד או את כל העבודה שעשתה עבור המשרד עד להפסקת ההסכם, ללא דיחוי וללא שום פגיעה. מובהר כי החברה אינה רשאית לעכב אצלה חומר כלשהו מכל סיבה שהיא, לרבות לא בשל תשלום המגיע לה.
6. למען הסר ספק מובהר כי ההוראות בדבר שמירת סודיות וזכויות יוצרים יחולו גם לאחר הפסקת הסכם זה.
3. הצהרות הצדדים
1. המשרד מצהיר בזאת בהתאם להוראות חוק יסודות התקציב, התשמ"ה-1985 כי ההוצאה וההרשאה להתחייב הכרוכים בהסכם זה תוקצבו בחוק התקציב השנתי לשנת הכספים ________.
2. החברה מצהירה כי היא כשירה על פי כל דין לבצע את השירותים; וכי מתן השירותים על ידה למשרד בהתאם להסכם זה אינו פוגע בזכויות צד ג' כלשהו, לרבות בכל הקשור לזכויות בקניין רוחני של צד ג' כלשהו.
3. עוד מצהירה החברה בזאת כי יש לה את היכולת והאמצעים הדרושים לרבות האמצעים הכספיים ומשאבי האנוש העומדים לרשותה וכן את הידע המקצועי, הניסיון והמומחיות הנדרשים לשם אספקת השירותים.
4. החברה מצהירה ומתחייבת לבצע את השירות בעצמה ולא להעביר או למסור את ביצוע השירותים, בין במישרין ובין בעקיפין, בין במלואם ובין בחלקם, לצד שלישי כלשהו, אלא אם הותר הדבר בכתב מראש על-ידי נציג המשרד המוסמך.
4. היתרים רישיונות ואישורים
1. החברה מצהירה ומתחייבת בזאת כי היא מחזיק במסמכים והאישורים התקפים בהתאם להוראות כל דין לרבות המסמכים והאישורים התקפים מאת הרשויות המוסמכות. החברה מתחייבת להציגם למשרד בכל עת שידרוש.
2. מובהר כי נכונותן של הצהרות החברה המפורטות בסעיף זה על כל חלקיו היא תנאי מהותי בהסכם זה. אי נכונות הצהרות אלה או חלקן, בין בעת חתימת הסכם זה ובין בכל מועד שלאחר מכן ייחשב כהפרה יסודית של הסכם זה מצד החברה.
3. החברה מתחייבת להודיע למשרד מיד על כל שינוי שיחול בתוקף הצהרותיה, לרבות על כל צו שניתן כנגדה והאוסר או מגביל את יכולתה ליתן את השירותים בהתאם להסכם זה על נספחיו.
4. החברה מתחייבת לספק את השירותים בהתאם להוראות כל דין החל בקשר למתן השירותים נשוא הסכם זה.
5. השירותים שיינתנו על-ידי החברה
1. בהסתמך על הצהרותיה של החברה, מזמין בזה המשרד מאת החברה את הפקת ועידת הנגב כולל אחריות מלאה על הכנה וביצוע האירוע והתוצרים הנלווים לו כמפורט בהסכם זה ובמכרז על נספחיו.
2. החברה מתחייבת לספק את השירותים המפורטים בהסכם, במכרז ובהצעה, בהתאם לדרישות המשרד, להוראות הסכם זה על נספחיו ולהוראות כל דין.
3. שום דבר בהסכם זה לא יתפרש כבא למעט מן הסמכויות הנתונות למשרד ולבעלי
התפקידים שבו.
4. למען הסר כל ספק, מובהר ומודגש בזאת כי המשרד אינו מתחייב בשום אופן לפנות לחברה באיזה זמן מן הזמנים במסגרת הזמנת עבודה למתן השירותים נשוא הסכם זה. פנייה במסגרת הזמנת עבודה לקבלת שירותים מנותן השירותים תיעשה בהתאם לצרכי המשרד לרבות לשיקול דעתו המקצועי של המשרד.
5. החברה מתחייבת לספק את השירותים ברמה הגבוהה ביותר.
6. פיקוח המשרד
1. החברה מתחייבת לאפשר לנציג המשרד או מי שבא מטעמו לבקר פעולותיה, לפקח על ביצוע המכרז, ההצעה וההסכם, לרבות פיקוח על השירותים.
2. החברה מתחייבת להישמע להוראות המשרד בכל העניינים הקשורים במתן השירותים.
3. מוסכם ומוצהר בזה כי כל זכות הניתנת על פי הסכם זה למשרד לפקח, להדריך או להורות לחברה, הנם אמצעי להבטיח ביצוע הוראות ההסכם במלואו.
7. העדר זכות ייצוג
1. מוסכם ומוצהר בזאת בין הצדדים כי החברה איננה סוכן, שלוח או נציג של המשרד ואינה רשאית או מוסמכת לייצג או לחייב את המשרד בעניין כלשהו, וזאת בהתחשב במהות השירותים נשוא הסכם זה.
2. החברה מתחייבת שלא להציג עצמה כרשאית לעשות כן ותישא באחריות הבלעדית לכל נזק למשרד או לצד שלישי, הנובע ממצג בניגוד לאמור בסעיף זה. ייצוג המשרד לכל מטרה שהיא טעון הסמכה מפורשת לכך על ידי המשרד, מראש ובכתב.
8. העסקת עובדים וקבלני משנה
1. החברה מתחייבת לשם אספקת השירותים להעסיק כוח אדם בהיקף ובעל כישורים, ניסיון כנדרש במכרז, בהצעה ובהסכם.
2. מבלי לגרוע מהאמור לעיל, מובהר בזאת כי המשרד יהיה רשאי לקזז מהתמורה שהוא חייב להעביר לחברה עקב מתן השירותים, סכומים יחסיים, אם יתברר כי נותן החברה אינה מקיימת את מצבת כוח האדם בהתאם לדרישות המשרד והוראות הסכם זה על נספחיו.
3. החברה לא תהיה רשאית להעסיק עובד זר כהגדרתו בחוק שירות התעסוקה, התשי"ט-1959 לצורך ביצוע הסכם זה, בין כעובד ובין כקבלן משנה.
4. העסיקה החברה עובדים, היא תהיה אחראית לקיום מלא ושלם של כל חוקי העבודה החלים על העובדים, ובכלל זה חוק שכר מינימום, התשמ"ז-1987.
5. החברה מתחייבת כי אם תעסיק נערים הדבר יהיה בהתאם להוראות חוק עבודת הנוער, התשי"ג- 1952 (להלן: החוק).
6. בנוסף לאמור, תהיה החברה אחראית לקיום שלם ומלא של צווי הרחבה להסכמים קיבוציים החלים על העובדים.
7. החברה תשלם לעובדים המועסקים על ידה בקשר לביצועו של חוזה זה כל תשלום או זכות המגיעים להם על פי כל דין, הסכם קיבוצי או צו הרחבה החלים עליהם וכן על פי הוראות חוזה זה. הפרת סעיף זה מהווה הפרה יסודית של החוזה ועילה לביטולו המיידי.
8. החברה מתחייבת, במידת הצורך, להסדיר את יחסי העבודה בינה לבין העובדים המועסקים על ידה לצורך חוזה זה בהסכם העסקה התואם את דרישות חוזה זה. הפרת סעיף זה מהווה הפרה יסודית של החוזה ועילה לביטולו המיידי.
9. החברה תמסור לכל עובד על פי חוזה זה תלוש שכר חודשי בהתאם לתיקון מס' 24 לחוק הגנת השכר, תשי"ח-1958. אם נמנע עובד מלאסוף את תלוש השכר שלו, תשלח לו אותו החברה בדואר.
10. החברה תפעיל מנגנון מסודר וקבוע המתעד את נוכחות העובד במקום העבודה.
11. החברה תתחייב לשתף פעולה באופן מלא עם ביקורות שייערכו מטעם יחידת הביקורת באגף החשב הכללי, מינהל ההסדרה והאכיפה במשרד התמ"ת, משרדי הממשלה וכל גורם מקצועי אשר ימונה על ידי החשב הכללי או המשרדים לעניין שמירת זכויות עובדים.
12. במסגרת הביקורת תידרש החברה להמציא, בין היתר, אישורים על תשלומים למס הכנסה, למוסד לביטוח לאומי, לקרנות פנסיה ולקופות גמל, תלושי שכר, דוחות נוכחות של העובדים המועסקים במשרדי הממשלה וכן כל מסמך אחר הרלוונטי לביקורת.
13. במקרים שבהם נמצאה בביקורת הפרה של זכויות עובדים, יועברו כל הממצאים בכתב לחברה והעתקים למשרד שבו התבצעה העבודה, למינהל הרכש הממשלתי ולמינהל ההסדרה והאכיפה במשרד התמ"ת. החברה תתחייב להמציא בתוך 30 ימים תצהיר בכתב בחתימת רואה חשבון המפרט תיקון מלא של הליקויים, כולל תשלום רטרואקטיבי לעובדים שזכויותיהם הופרו. התשלום הבא לחברה יושהה עד למילוי תנאי זה. מובהר בזאת כי בהפסקת ההתקשרות לא יהיה משום ויתור כלשהו על טענה או על תביעה למיצוי מלוא זכויות המשרד על פי תנאי ההתקשרות וכל דין.
14. החברה תתחייב להשיב בכתב בתוך 30 ימים על כל תלונה שתועבר אליה מהמשרד המתקשר בדבר פגיעה בזכויות העובדים המועסקים על ידה במשרד. בתשובתו תפרט החברה את הליך בדיקת התלונה ואת האופן שבו טופלה.
15. החברה מתחייבת לחתום על תצהיר בדבר העסקת עובדים זרים כדין ותשלום שכר מינימום בנוסח המצורף כנספח ו' למכרז.
16. מובהר כי הפרת הוראות חוקים וצווי הרחבה אלה, תחשב – לכל דבר ועניין – כהפרה יסודית של הסכם זה.
9. שימוש בכלים ובחומרים
1. כל הכלים והחומרים, הדרושים לשם הספקת השירותים, יירכשו על ידי החברה ועל חשבונה.
2. כל הכלים והחומרים בהם תעשה החברה שימוש לצורך הספקת השירותים, יהיו מסוג המתאים ללא סייג להספקת השירותים בהתאם להסכם זה.
3. מובהר כי עשיית שימוש בכלים, חומרים או תוכנות, שיש בה פגיעה בזכויות צד ג' תחשב – לכל דבר ועניין – כהפרת הסכם זה.
10. איסור פעולה מתוך ניגוד עניינים
1. החברה תהיה רשאית להמשיך ולספק שירותים לאחרים זולת המשרד, ובלבד שלא יהיה בכך משום פגיעה בחובותיה שלפי הסכם זה.
2. על אף האמור, החברה אינה רשאית לספק שירותים לאחר, באופן שיש בו – לדעת המשרד - משום פגיעה בהספקת השירותים למדינה לפי הסכם זה.
3. החברה מצהירה כי החל ממועד חתימת הסכם זה לא קיים כל ניגוד עניינים בינה או בין התחייבויותיה עפ"י הסכם זה ובין קשריה העסקיים, המקצועיים או האישיים, בין בשכר או תמורת טובות הנאה כלשהם ובין אם לאו, לרבות כל עסקה או התחייבות שיש בה ניגוד עניינים, ואין קשר כלשהו בינה לבין כל גורם אחר הנוגעים לתחומים שבהם עוסקים השירותים, זולת במסגרת מתן השירותים ולצורך ביצוע הסכם זה (להלן: "ניגוד עניינים"). "ניגוד עניינים" משמעו אף חשש לניגוד עניינים כאמור.
4. לא תימצא החברה ו/או מי מעובדיה ו/או קבלני משנה בניגוד עניינים - היה ובכל זאת נוצר מצב של ניגוד עניינים, תדווח החברה על כך מייד לנציג המשרד המוסמך בכתב ותמלא אחר כל הנחיות המשרד בנדון.
11. התמורה, תנאי ומועדי תשלום
1. תמורת מתן כלל השירותים ומילוי יתר התחייבויות החברה על פי הסכם זה, ישלם המשרד לחברה תמורה בהתאם להצעת החברה כמפורט בהצעת המחיר ובכתב הכמויות, המצורפים כנספח ב' להסכם זה. התשלום יהיה אך ורק לשירותים שיסופקו למשרד על פי דרישתו, לפי התעריף לכל שירות ושירות שהציעה החברה בכתב הכמויות האמור ובהתאם לכמויות שהוזמנו וסופקו בפועל.
2. מובהר בזאת כי המחירים עבור יחידות תפוקה בודדות הקבועים בכתב הכמויות הם סופיים והמשרד לא ישלם כל תשלום נוסף בגין השירותים ו/או הציוד הקבוע עבור יחידת תפוקה בודדת המופיעה בכתב הכמויות.
3. מס ערך מוסף בגין התמורה עבור השירותים, יתווסף לשיעורים הנקובים בכתב הכמויות וישולם לחברה במועד תשלומו של כל תשלום ותשלום על-פי הסכם זה וכנגד המצאת חשבונית מס כדין.
4. לאחר השלמת השירותים כנדרש תגיש החברה חשבונית לתשלום בגין השירות שסיפק. בצירוף דו"ח המאושר על ידי נציג המשרד המרכז את פירוט השירותים והתשלום המבוקש בגינם בהתאם להצעת החברה, כאמור בסעיף קטן 1 לעיל ויצרף לו את האסמכתאות המתאימות, כולל העתקי החשבוניות שהוצאו.
5. ככל שהשירות, שסיפקה החברה בוצע באמצעות קבלן משנה, תעביר החברה הוכחת תשלום לקבלן המשנה.
6. כל התשלומים ע"ח התמורה ישולמו בהתאם להוראת חשכ"ל 1.4.3 בנושא "מועדי תשלום".הרשות בידי המשרד לאשר את דרישת התשלום ואת הדו"ח במלואן או בחלקן.
7. המשרד לא ישלם תמורה עבור שירותים להם לא צורפה חשבונית כנדרש.
8. על המשרד לפרט לחברה בתוך שלושים יום מיום קבלת הדו"ח, את החלק/ים מן הדו"ח ומדרישת התשלום אשר מקובלים עליו, ולנמק מדוע לא קיבל את החלקים שאינם מקובלים עליו.
9. ביצוע חלקי של עבודה אחת או יותר מבין העבודות הנכללות בשירותים הנדרשים במכרז זה, לא יזכה את החברה בתשלום כלשהו עבור אותה עבודה, אלא אם הוא נובע מסיום ההסכם שלא מחמת הפרתו ויחולו אז התנאים המופיעים בסעיף 2 להסכם בהתאמה, או במידה והביצוע החלקי נבע מהוראה של נציג המשרד ו/או מי מטעמו.
10. מהתמורה ינוכו כל התשלומים שחלה החובה לנכותם על פי כל דין. החברה מתחייבת לשאת על חשבונה בכל התשלומים החלים עליה מכוח הוראות כל דין או הסכם במסגרת מתן השירותים לרבות תשלומים לביטוח לאומי ותשלומים נוספים בגין זכויות סוציאליות.
11. לחברה לא תהיינה כל דרישות וטענות למזמין בגלל עיכובים בתשלום התמורה כולה או חלק הימנה, אשר נבעו מחוסר פרטים בדרישת התשלום ו/או אי מילוי ראוי של דו"ח התשלום ו/או משדרישת התשלום או הדו"ח לא אושרו.
12. מוצהר ומוסכם בזאת כי התמורה בהתאם לסעיף זה היא קבועה ומוחלטת וכי היא כוללת תמורה נאותה והוגנת לחברה, לרבות רווח עבור כל ההוצאות הכרוכות והנובעות מביצוע השירותים וכן יתר התחייבויותיה של החברה על פי הסכם זה על נספחיו, ועל פי כל דין.
13. מוסכם בזה בין הצדדים כי שום תשלום אחר או נוסף פרט לאמור בסעיף זה, לא ישולם על ידי המשרד, לא במהלך מתן השירותים ולא לאחר פקיעת הקשר על פי הסכם זה, לא עבור מתן השירותים ולא בקשר איתם ו/או כל הנובע מהם, לא לחברה ולא לכל אדם או גוף אחר, אלא לאחר אישור ועדת המכרזים המשרדית, בהתאם להסכם בכתב שייחתם מראש על ידי מורשי החתימה של המשרד.
14. החברה לא תתבע ולא תהיה רשאית לתבוע מהמזמין העלאות או שינויים בתמורה, בין מחמת שינויים בשער החליפין של המטבע, הטלתם או העלאתם של מיסים, היטלים או תשלומי חובה אחרים מכל מין וסוג, בין ישירים ובין עקיפים, או מחמת כל סיבה אחרת.
15. התמורה תשולם עפ"י הנחיות החשכ"ל לביצוע תשלומים (עד 45 יום מיום קבלת החשבונית במשרד רוה"מ). הספק יגיש חשבונית לתשלום, בגין השירות שסיפק. לחשבונית יצורף דוח הספק החתום ע"י מורשי החתימה של הספק המאושר ע"י נציג המשרד, המפרט את השירותים והתשלום המבוקש בגינם בהתאם להצעת הספק.
16. התמורה שישלם המשרד עבור הספקת השירותים לפי הסכם זה תהיה בהתאם להצעה בכלל ולנספח ג' "טופס הצעת המחיר" בפרט, קרי, סך של עד ________₪ כולל מע"מ, בהתאם להצעה לכל תקופת ההסכם.
17. כל מס, היטל או תשלום חובה אחר מכל סוג החלים או יחולו בעתיד על השירותים או ביצועם או על העסקת עובדים ע"י הספק על פי הסכם זה יחולו על הספק וישולמו על ידו באופן בלעדי. המחירים המפורטים בהצעת הספק יישארו קבועים במשך כל תקופת ההתקשרות ולא יתווספו אליהם הפרשי הצמדה כלשהם.העתק של נספח ג' למכרז "טופס הצעת מחיר" מצורף כנספח ב' להסכם זה ומהווה חלק בלתי נפרד מהסכם זה.
18. המשרד שומר לעצמו את הזכות להרחיב את ההתקשרות ב-10% נוספים, בגין תוספות שירותים ומוצרים, כאמור לעיל, כפי שיאושרו מראש ובכתב.
19. החברה מסכימה ומצהירה בזאת כי המשרד יהא רשאי לקזז מהתמורה שעל המשרד לשלם לחברה על-פי הסכם זה על נספחיו ומכוח כל הסכם אחר - כל סכום המגיע למשרד מהחברה על-פי הסכם זה או על-פי כל הסכם אחר.
12. ערבות ביצוע
1. כבטחון לקיום התחייבויות החברה תפקיד החברה ערבות (להלן: "ערבות הביצוע"). ערבות הביצוע תהיה על סך 5% מסך ההתקשרות , אוטונומית בלתי מותנית, וניתנת לגביה על-פי דרישה חד-צדדית של המשרד ותהיה בנוסח נספח ה' למסמכי המכרז. הערבות תהיה של מוסד בנקאי או של חברת ביטוח בעלת רישיון לפעול בענף הביטוח והמורשית לתת ערבות, ותהיה חתומה על ידי נציגי המוסד הבנקאי/חברת הביטוח.
2. הערבות הביצוע תופקד בידי המשרד במועד החתימה על הסכם ההתקשרות. הערבות לביצוע תהיה בתוקף עד 1.5.2011 מתום התקופה הראשונה של ההסכם ותחודש לתקופה זהה, אם וככל שיודיע המשרד למציע על הארכת ההסכם בהתאם לזכות שנשמרה לו כאמור.
3. במקרה של אי מילוי התחייבויות החברה לפי הסכם ההתקשרות יהיה המשרד רשאי לחלט את הערבות לביצוע וזאת בנוסף לזכותו לתבוע מן החברה כל סעד ו/או פיצוי לפי כל דין.
4. הערבות תהא צמודה למדד המחירים לצרכן המתפרסם על-ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה."מדד הבסיס" ו- "יום הבסיס" משמעותו – מועד החתימה על הסכם זה כאמור ברישא של הסכם זה.
5. נוסח הערבות יהיה כמפורט בנספח ה' המצורף למסמכי המכרז.
6. עלויות הערבות יחולו על החברה בלבד.
7. החברה תהיה אחראית להאריך את תוקף הערבות מעת לעת בהתאם להארכת תקופת ההסכם.
8. לא האריכה החברה את תוקף הערבות יהיה המשרד רשאי לחלט את הערבות ללא כל התראה מוקדמת, גם אם החברה מילאה אחר יתר כל חיוביה.
9. מבלי לגרוע מהאמור לעיל, המשרד יהיה רשאי לחלט את הערבות בכל מקרה שבו לדעת המשרד הפרה החברה או לא קיימה תנאי מתנאי הסכם זה, הוראות המכרז וההצעה או לא תיקנה מעוות עפ"י דרישת המשרד.
10. הערבות תחולט בדרישה חד צדדית של המשרד לבנק שעליה תינתן הודעה בכתב גם לקבלן.
11. חילט המשרד את הערבות, והסכם זה לא בוטל או הופסק, יהיה על החברה לדאוג על חשבונה לערבות חדשה בסכום דומה.
13. משמעות קביעה כי החברה או מי מטעמה הם עובדי המשרד
1. מוסכם על הצדדים כי היה וייקבע מסיבה כל שהיא כי למרות כוונת הצדדים כפי שבאה לידי ביטוי בהסכם זה, רואים את החברה כעובד המשרד, הרי ששכרה של החברה יחושב למפרע למשך כל תקופת הסכם זה בהתאם לדרגה ולדירוג הקבועים בהסכם, או במקרה שלא נקבעו בהסכם דרגה ודירוג, על פי השכר שהיה משולם לעובד מדינה שמאפייני העסקתו הם הדומים ביותר לאלה של מתן השירותים; ועל החברה יהיה להשיב למדינה את ההפרש בין התמורה ששולמה לה לפי הסכם זה לבין השכר המגיע לה כעובד המשרד.
2. היה וייקבע כי עובד של החברה או מי מטעמה סיפק את השירותים כעובד המשרד, יהיה על החברה לשפות את המשרד, מיד עם דרישה על כל ההוצאות שיהיו למשרד בשל קביעה כאמור.
3. בנוסף ומבלי לגרוע מהאמור לעיל, באם המשרד יחויב בתשלומים כלשהם כאמור בסעיף זה, רשאי יהיה המשרד לקזז סכומים אלו, מכל סכום שיגיע לחברה מהמשרד.
14. נזיקין
1. החברה תישא באחריות בגין כל פגיעה, הפסד, אובדן או נזק שייגרמו מכל סיבה שהיא לגופה או רכושה שלו או של מי מטעמה או לגוף או רכוש עובדיה או של העובדים מטעמה, או לרכוש המשרד או לגופו או רכושו של כל אדם אחר כתוצאה ישירה או עקיפה מהפעלתו של הסכם זה.
2. מוסכם בין הצדדים כי המשרד לא ישא בכל תשלום, הוצאה או נזק מכל סיבה שהיא שייגרמו לגופה או רכושה של החברה או מי מטעמה או לגוף או רכוש עובדיה או לרכוש המשרד או לגופו או רכושו של כל אדם אחר כתוצאה ישירה או עקיפה מהפעלתו של הסכם זה; וכי אחריות זו תחול על נותן החברה בלבד.
3. החברה מתחייבת לשפות את המשרד על כל נזק, תשלום או הוצאה שייגרמו לו מכל סיבה שהיא הנובעים ממעשיה או מחדליה של החברה כתוצאה ישירה או עקיפה מהפעלתו של הסכם זה, מיד עם קבלת הודעה על כך מאת המשרד.
15. בעלות וזכויות יוצרים
1. כל התוכניות, נספחים, טיוטות, תרשימים, נתונים, תוכנות וכל חומר אחר שתכין החברה לשם הקמת האירוע על פי חוזה זה או כתוצאה ממנו וזכויות היוצרים הנובעות ממנו, יהיו שייכות למשרד והוא יהיה רשאי לעשות בהם, כל שימוש, לרבות שימוש מסחרי. הוראה זו לא תחול על תוכניות, נספחים, טיוטות, תרשימים, נתונים, תוכנות וכד' שהוכנו על ידי החברה עד לתחילת הפרויקט ואלו וזכויות היוצרים הנובעים מהם יישארו בבעלותה הבלעדית של החברה.
2. בכפוף לאמור לעיל, החברה מתחייבת למסור למשרד בסיום ההתקשרות או במהלכה, באם תידרש לכך, דוגמאות של כל המסמכים, ערכות הדרכה, פרסומים, תוכנות וכל חומר אחר שיוכן על ידה במסגרת ביצוע הסכם זה.
3. החברה מצהירה כי לא הפרה או תפר כל זכות יוצרים ו/או פטנט ו/או סוד מסחרי כלשהו במהלך ביצוע חיוביה על פי חוזה זה.
4. החברה מתחייבת בזאת לעגן את זכויות המשרד ביחס לזכויות היוצרים בכל התקשרות חוזית שלה עם עובדיה ו/או עם מי שפועל מטעמה במסגרת ביצוע התחייבויותיה על פי הסכם זה באופן שזכויות היוצרים של המשרד תשמרנה.
16. חובת ביטוח
החברה מתחייבת לבצע ולקיים את הביטוחים המפורטים בזה לטובתה ולטובת מדינת ישראל – המשרד לפיתוח הנגב והגליל (נספח י' למכרז) ולהציגם למשרד לפיתוח הנגב והגליל על גבי נספח י' למכרז – אישור עריכת ביטוחים, כאשר הם כוללים את הכיסויים והתנאים הנדרשים כאשר גבולות האחריות לא יפחתו מהמצוין להלן:
1. ביטוח חבות מעבידים
א. החברה תבטח את אחריותו החוקית כלפי עובדיה בביטוח חבות המעבידים בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים;
ב. גבול האחריות לא יפחתו מסך - 5,000,000 דולר ארה"ב לעובד, למקרה ולשנת ביטוח.
ג. הביטוח יורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי קבלנים, קבלני משנה ועובדיהם היה ויחשב כמעבידם.
ד. הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל – המשרד לפיתוח הנגב והגליל , היה ונטען לעניין קרות תאונת עבודה כי הם נושאים בחבות מעביד כלפי מי מעובדי ומועסקי החברה.
2. ביטוח אחריות כלפי צד שלישי
א. החברה תבטח את אחריותה החוקית על פי דיני מדינת ישראל בביטוח אחריות כלפי צד שלישי גוף ורכוש בגין כל פעילותו בהפקה ובביצוע האירוע ;
ב. גבול האחריות למקרה ולשנה לא יפחת מ 5,000,000 דולר ארה"ב
ג. בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת - Cross Liability .
ד. הביטוח מורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי צד שלישי בגין פעילות של קבלנים, קבלני משנה ועובדיהם.
ה. אורחים ומוזמנים כולל רכושם ייחשבו צד שלישי.
ו. הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל – המשרד לפיתוח הנגב והגליל ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי החברה וכל הפועלים מטעמה.
3. ביטוח אחריות מקצועית
א. החברה תבטח את אחריותה המקצועית בביטוח אחריות מקצועית בכל הקשור למתן שירותי הפקה ארגון וביצוע לאירוע ;
ב. גבול האחריות למקרה ולשנה לא יפחת מ 500,000 דולר ארה"ב.
ג. הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול את ההרחבות הבאות:-
- אחריות צולבת.
ד. הביטוח יורחב לשפות את המשרד לפיתוח הנגב והגליל ככל שיחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי החברה וכל הפועלים מטעמה.
4. ביטוח רכוש
החברה תבטח את כל הציוד, המתקנים, וכל רכוש אחר שלה אשר יובא, יותקן וימצא באתר לצורך קיום האירוע בביטוח אש מורחב או כל הסיכונים בהתאם למקובל לגביו ובמלוא ערכם.
5. ביטוחים נוספים
החברה תדאג ותוודא לגבי:
א. מקום קיום האירוע - למפעילי מקום קיום האירוע יהיה ביטוח אחריות כלפי צד שלישי בגבול אחריות שאינו פחות מסך 5,000,000 דולר ארה"ב למקרה ולתקופה, וכן ביטוח רכוש למבנים ותכולתם. הביטוחים יורחבו לכלול סעיף ויתור על זכות השיבוב/תחלוף כלפי מדינת ישראל – המשרד לפיתוח הנגב והגליל ועובדיהם.
ב. בעלי מקצוע, ספקים - קבלנים וקבלני משנה - יציגו ביטוחים מתאימים לגבי ציוד וכל רכוש אחר אשר יעשו שימוש במקום האירוע וכן ביטוח אחריות כלפי צד שלישי וביטוח חבות מעבידים כלפי עובדיהם.
6. כללי
בכל פוליסות הביטוח הנדרשות מהחברה יכללו התנאים הבאים:
א. לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים : המשרד לפיתוח הנגב והגליל
ב. בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אם ניתנה על כך הודעה מוקדמת של 45 יום לפחות במכתב רשום למשרד לפיתוח הנגב והגליל.
ג. המבטח מוותר על כל זכות שיבוב/תחלוף, תביעה, חזרה או השתתפות המשרד לפיתוח הנגב והגליל, עובדיהם, ובלבד שהויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון.
ד. החברה יהיה אחראי בלעדית כלפי המבטח לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות.
ה. ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על החברה.
ו. תנאי הכיסוי של הפוליסות חבות מעבידים ואחריות כלפי צד שלישי לא יפחתו מהמקובל על פי תנאי "פוליסות נוסח ב - י ".
ז. כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מצמצם בדרך כל שהיא את אחריות המבטח, כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי המשרד לפיתוח הנגב והגליל והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח.
7. העתקי פוליסות הביטוח, מאושרות ע"י המבטח או אישור בחתימת המבטח על ביצוע הביטוחים יומצאו על ידי החברה למשרד לפיתוח הנגב והגליל לפחות שבועיים לפני קיום האירוע.
8. אין בכל האמור בסעיפי הביטוח כדי לפטור את החברה מכל חובה החלה עליו על פי כל דין ועל פי החוזה ואין לפרש את האמור כוויתור של מדינת ישראל – המשרד לפיתוח הנגב והגליל על כל סעד או זכות המוקנים להם על פי הדין ועל פי חוזה זה.
17. שמירת סודיות
1. החברה מתחייבת לשמור בסוד ולא להעביר, להודיע, למסור או להביא לידיעת כל גורם, במישרין, בעקיפין ו/או בכל דרך שהיא, כל מידע, ידיעה, סוד מסחרי, נתונים, חפץ, מסמך מכל סוג שהוא או כל דבר אחר שלפי טיבם אינם נכסי הכלל (להלן: "מידע סודי") שיגיעו לידי החברה, עובדיה או מי מטעמה עקב או בקשר להסכם זה, בתוקף או בקשר עם ביצועו ו/או בקשר עם המשרד, וזאת במהלך ביצוע ההסכם, לפניו ו/או לאחר מכן - ללא אישור המשרד מראש ובכתב.
2. החברה מתחייבת לשמור בתנאים בטוחים כל מידע סודי או מסמך רשמי שנמסר לה או שיגיעו אליה עקב ביצוע הסכם זה, בתוקף או בקשר עם ביצועו או בקשר עם המשרד.
3. המשרד רשאי להורות לחברה בדבר הסדרים מיוחדים לעניין שמירת סודיות, לרבות קביעת הסדרי בטחון מיוחדים, הסדרי מידור או נוהלי עבודה מיוחדים והחברה מתחייבת למלא אחר דרישות המשרד בנדון.
4. החברה מתחייבת שלא להשתמש במידע סודי למטרה כלשהי מלבד לביצוע הסכם זה, אלא באישור מראש ובכתב מאת נציג המשרד המוסמך.
5. החברה מתחייבת למסור למשרד מיד עם סיום מתן השירותים על פי הסכם זה את כל המידע הסודי שנאסף על ידו במסגרת מתן השירותים וכן כל מידע, מסמך או נכס שנמסר לה על ידי המשרד, ולא להשאיר בידיו כל מידע כלשהו שנאסף על ידה במסגרת מתן השירותים על פי הסכם זה.
6. החברה מצהירה כי ידוע לה שמסירת מידע בניגוד לאמור לעיל, מהווה עבירה על חוק העונשין, התשל"ז-1977.
7. עם סיום הסכם זה מכל סיבה שהיא החברה תעמיד לרשות המשרד בצורה מלאה, מסודרת ועניינית את כל הידע והמידע הנמצאים ברשותה בקשר לשירות ולביצוע הסכם זה (להלן - "המידע"). כל המידע יועבר למשרד ו/או לצד שלישי שימנה המשרד, בכל אופן שבו הוא קיים (בכתב, בקבצי מחשב, בע"פ ו/או כל אופן אחר), בלוח זמנים שייקבע ע"י המשרד, וללא כל תמורה נוספת. למען הסר ספק, מובהר בזאת כי כל המידע הינו קניינו הבלעדי של המשרד.
8. החברה מתחייבת לחתום ולהחתים כל מי שעובד אצלו ושעשוי להיחשף למידע כאמור על נספח א' במסמכי המכרז "התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים" המצורף כנספח למסמכי המכרז ומהווה חלק בלתי נפרד מהסכם זה.
18. נציג המשרד
1. נציג המשרד לביצוע הסכם זה הוא עובד המשרד הנושא בתפקיד דוברת המשרד.
2. הזכות בידי המשרד להחליף את נציגו מעת לעת, ובלבד שייתן על כך הודעה בכתב.
19. תנית שיפוט
הצדדים מסכימים כי מקום השיפוט הבלעדי בכל הקשור להסכם זה יהיה בבתי המשפט המוסמכים בתל אביב בלבד.
20. כתובות והודעות
1. כתובת החברה והמשרד הינן כמפורט בראש ההסכם.
2. כל הודעה שתימסר לכתובת דלעיל, תיחשב כאילו נמסרה לחברה, ובלבד שנשלחה בדואר רשום.
3. החברה רשאית להודיע למשרד, מעת לעת, על שינוי בכתובתה. הודעה לפי סעיף זה תינתן לנציג המשרד ולחשבות המשרד לפיתוח הנגב והגליל.
21. ביקורת
1. חשב המשרד, המבקר הפנימי של המשרד או מי שמונה לכך על ידם, יהיו רשאים לקיים בכל עת, בין בתקופת ההסכם ובין לאחריה, ביקורת ובדיקה אצל החברה בכל הקשור במתן השירות, או בתמורה הכספית נשוא הסכם זה.
2. ביקורת ובדיקה כמתואר לעיל יכללו עיון בספרי החשבונות ובמסמכים של החברה, לרבות אלה השמורים במדיה מגנטית והעתקתם. בכלל זה תהיה הביקורת רשאית לדרוש הוכחות לתשלום שכר כנדרש.
3. החברה מתחייבת לאפשר ביצוע האמור ולמסור למבצעי הביקורת מיד עם דרישתם כל מידע או מסמך כמתואר לעיל, וכן דוחות כספים מבוקרים על ידי רואה חשבון, ככל שישנם בידו. החברה מוותרת בזאת על כל טענה בדבר סודיות או חיסיון או הגנת פרטיות בנוגע למידע או לרשומות שיידרשו על ידי המשרד.
4. החברה מתחייבת לקיים את האמור לעיל גם בכל הקשור למידע הקשור לביצוע ההסכם ומצוי בידי צד שלישי.
22. שינוי בהסכם או בתנאים
1. מוסכם על הצדדים כי כל שינוי בהסכם או בתנאים הכלליים יהיה תקף רק אם נעשה בכתב ונחתם על ידי הצדדים ונציג המשרד כפי שמוגדר בסעיף 21 להסכם זה. מוסכם כי הימנעות מתביעת זכות לא תחשב כוויתור על אותה זכות.
2. החברה מתחייבת לבצע את השירותים בעצמה ולא להעביר את הביצוע לצד שלישי כלשהו, אלא באישור מראש ובכתב של המשרד. זכויותיה וחובותיה של החברה על פי הסכם זה אינם ניתנים להמחאה לצד שלישי כלשהו, אלא באישור מראש ובכתב של המשרד.
3. המשרד מודיע בזאת כי מדיניותו היא להתנגד להמחאת זכויות וחובות, ועל כן קרוב לוודאי שלא יאשר בקשת החברה להסב זכויות או חובות.
4. גם במקרה של הסבת זכויות או חובות תישאר החברה בכל מקרה אחראית בפני המשרד לכל דבר הקשור לביצוע הוראות הסכם זה.
23. אי מילוי חיוב על-ידי החברה
1. היה ולא מילאה החברה חיוב מחיוביה, רשאי המשרד מבלי לגרוע מכל סמכות אחרת הקיימת לו בין אם לפי חוק ובין אם לפי הסכם זה לבצע, את אחת הפעולות הבאות או כולן ביחד:
א. לבצע במקום החברה את החיוב בין בעצמו ובין באמצעות מי מטעמו, ולקזז את ההוצאות שנגרמו לו בשל כך מהתשלומים המגיעים לחברה לפי הסכם זה.
ב. לבטל את ההסכם בהודעה בכתב.
2. מבלי לגרוע מהאמור לעיל, החברה מתחייבת להחזיר למשרד את כל ההוצאות הישירות והעקיפות שהיו לו בגין אי מילוי הוראות הסכם זה על נספחיו על-ידי החברה, ולשפות את המשרד בגין נזקים שנגרמו או שייגרמו עקב ביטול ההסכם.
3. אין באמור לעיל כדי לגרוע מזכותו של המשרד לדרוש ביצוע בעין של הסכם זה על נספחיו ואין בכך כדי לגרוע מכל זכות או סמכות אחרת המוקנית למשרד על-פי כל דין או הסכם.
24. מיצוי זכויות
מוצהר ומוסכם בין הצדדים כי תנאי הסכם זה מהווים ביטוי שלם ומלא של זכויות הצדדים, והם מבטלים כל הסכם, מצג, הבטחה או נוהג שקדם לחתימתו.
נספחים להסכם:
נספח א'- מסמכי המכרז
נספח ב' – הצעת החברה
ולראייה באו הצדדים על החתום
______________________ __________________
אורנה הוזמן בכור החברה
מנכ"לית המשרד לפיתוח הנגב והגליל
___________________
איילה יוסף
סגנית חשב משרד רה"מ
נספח ה' – נוסח הערבות הבנקאית- מציע/ביצוע
תאריך:_________
לכבוד
ממשלת ישראל בשם מדינת ישראל
באמצעות המשרד לפיתוח הנגב והגליל
הנדון: ערבות מס'________________
אנו ערבים בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך _________________________________
(במילים:____________________________________) צמוד למדד המחירים לצרכן מיום___________אשר תדרשו מאת
_____________________________________________________
_____________________________________ (להלן:"החייב") בקשר
עם הצעה/ הסכם___________________________________________.
אנו נשלם לכם את הסכום הנ"ל תוך 15 ימים מדרישתכם הראשונה שנשלחה אלינו במכתב בדואר רשום, מבלי שתהיו חייבים לנמק את דרישתכם ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד לחייב בקשר לחיוב כלפיכם, או לדרוש תחילה את סילוק הסכום האמור מאת החייב.
ערבות זו תישאר בתוקפה עד ליום________________________________ועד בכלל.
דרישה ע"פ ערבות זו יש להפנות לסניף הבנק/חב' הביטוח שכתובתו
ערבות זו אינה ניתנת להעברה
_________________ ____________________ ______________
תאריך שם מלא חתימה וחותמת
נספח ו'
במידה והמציע תאגיד- הצהרה/התחייבות
בדבר העסקת עובדים זרים כדין ותשלום שכר מינימום
אני הח"מ ______________, נושא ת.ז. מס' _______, מורשה החתימה מטעם __________________ שמספרו ____________(להלן: נותן השירותים) מצהיר בזאת, בכתב, כדלקמן:
1 . הנני מצהיר כי התקיים בנותן השירותים אחד מאלה:
(א) נותן השירותים ובעל הזיקה אליו, לא הורשעו בפסק דין חלוט בעבירה לפי חוק עובדים זרים בשנה שקדמה למועד חתימת ההצהרה.
(ב) אם נותן השירותים או בעל הזיקה אליו הורשעו בפסק דין חלוט בשתי עבירות או יותר לפי חוק עובדים זרים – ההרשעה האחרונה לא הייתה בשלוש השנים שקדמו למועד חתימת ההצהרה.
לעניין סעיף זה–
"בעל זיקה" – מי שנשלט על ידי נותן השירותים ואם נותן השירותים הוא חבר בני אדם- גם בעל השליטה בו או חבר בני אדם אחר שבשליטת בעל השליטה בו.
"חוק עובדים זרים" – חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א- 1991.
"שליטה" – כמשמעותה בחוק ניירות ערך, התשכ"ח- 1968.
2 . הנני מצהיר כי התקיים בנותן השירותים אחד מאלה:
(א) נותן השירותים ובעל הזיקה אליו לא הורשעו בעבירה לפי חוק שכר מינימום.
(ב) נותן השירותים או בעל הזיקה אליו הורשעו בעבירה אחת לפי חוק שכר מינימום, אך במועד חתימת ההצהרה חלפה שנה לפחות ממועד ההרשעה.
(ג) נותן השירותים או בעל הזיקה אליו הורשעו בשתי עבירות או יותר לפי חוק שכר מינימום, אך במועד חתימת ההצהרה חלפו שלוש שנים לפחות ממועד ההרשעה האחרונה.
לעניין סעיף זה-
"אמצעי שליטה", "החזקה" ו- "שליטה" – כמשמעותם בחוק הבנקאות (רישוי), התשמ"א- 1981.
"בעל זיקה" – כל אחד מאלה:
(1) חבר בני אדם שנשלט על ידי נותן השירותים.
(2) אם נותן השירותים הוא חבר בני אדם, אחד מאלה:
(א) בעל השליטה בו;
(ב) חבר בני אדם שהרכב בעלי מניותיו או שותפיו, לפי הענין, דומה
במהותו להרכב כאמור של נותן השירותים, ותחומי פעילותו של חבר בני האדם דומים במהותם לתחומי פעילותו של נותן השירותים;
(ג) מי שאחראי מטעם נותן השירותים על תשלום שכר העבודה;
(3) אם נותן השירותים הוא חבר בני אדם שנשלט שליטה מהותית – חבר בני אדם אחר, שנשלט שליטה מהותית בידי מי ששולט בנותן השירותים;
"הורשע" – הורשע בפסק דין חלוט, בעבירה לפי חוק שכר מינימום, שנעברה לאחר יום כ"ה בחשון התשס"ג (31.10.02).
"חוק שכר מינימום" – חוק שכר מינימום, התשמ"ז- 1987.
"שליטה מהותית" – החזקה של שלושה רבעים או יותר בסוג מסוים של אמצעי שליטה בחבר בני אדם.
הנני מצהיר כי שמי הוא _____________, כי החתימה המופיעה בשולי גיליון זה היא חתימתי וכי תוכן הצהרתי אמת.
________________ ________________________
תאריך שם המצהיר+ חתימה
אישור
בהתאם לסעיף 15 לפקודת הראיות (נוסח חדש), תשל"א- 1971
אני הח"מ, _____________, עו"ד (מ.ר.___________), מרחוב _______, מאשר/ת כי ביום ___ בחודש ____ שנת ____ הופיע בפני במשרדי __________מר/גב' _____________ שזיהה עצמו על-ידי ת.ז. מס' _________ / המוכר לי אישית וחתם על תצהיר זה לאחר שהזהרתי אותו, כי עליו להצהיר את האמת, וכי יהא צפוי לכל העונשים הקבועים בחוק, אם לא יעשה כן, אישר את נכונות הצהרתו וחתם עליה בפני. ________________ , עו"ד
אימות חתימה
אני הח"מ. עו"ד /רו"ח מאשר בזאת כי ______________ רשום בישראל על פי דין וכי ה"ה ___________________ אשר חתם על תצהיר זה בפני מוסמך לעשות כן בשמו.
___________ _____________ _____________
שם חותמת וחתימה תאריך
נספח ז' – אישורים/התחייבויות
אישור לעניין סעיף ז' לתנאי הסף
אני הח"מ רו"ח __________________ מרחוב ______________ המבקר את ____________ שמספרו/ נושא ת .ז. מס' ______________ (להלן: "המציע"), מאשר בזאת כי המציע שילם בקביעות בשנה האחרונה, בשנת _________, לכל עובדיו כמתחייב מחוקי העבודה, צווי ההרחבה, ההסכמים הקיבוציים וההסכמים האישיים החלים עליו, במידה שחלים עליו, ובכל מקרה לא פחות משכר מינימום כחוק ותשלומים סוציאליים כנדרש.
_____________, רו"ח ___________________ ______________
שם תאריך חתימה
אישור לעניין סעיף ט' לתנאי סף
אני הח"מ _____________ נושא ת. ז. מס' _____________ (להלן: "המציע"), מתחייב בזאת בכתב, לעמוד בדרישה לעשות שימוש אך ורק בתוכנות מחשב מורשות.
_________________
תאריך חתימה +חותמת
אישור
אני הח"מ ____________ עו"ד שבשירות / רו"ח המבקר/ת את ____________ שמספרו/נושא ת.ז. מס' __________(להלן: "המציע") מאשר/ת בזאת כי המציע חתם על התחייבות זו לעמוד בדרישה לעשות שימוש אך ורק בתוכנות מחשב מורשות.
, רו"ח/עו"ד ______________ _______________
שם תאריך חתימה
במידה והמציע תאגיד-
אני הח"מ ______________ נושא ת. .ז. מס' ______________ מורשה חתימה מטעם _______________ שמספרו ______________ (להלן: "המציע") מתחייב בזאת בכתב, לעמוד בדרישה לעשות שימוש אך ורק בתוכנות מחשב מורשות.
__________________ ________________________
תאריך חתימה +חותמת
אישור
אני הח"מ ____________ עו"ד שבשירות / רו"ח המבקר/ת את ____________ שמספרו/נושא ת.ז. מס' __________(להלן: "המציע") מאשר/ת בזאת כי המציע רשום בישראל על פי דין וכי ה"ה __________ אשר חתם על התחייבות זו בפניי, התחייבות לעמוד בדרישה לעשות שימוש אך ורק בתוכנות מחשב מורשות, מוסמך לעשות כן בשמו.
, רו"ח/עו"ד _____________ _____________________
שם תאריך חתימה/חותמת
התחייבות לעניין סעיף ח' לתנאי הסף
אני הח"מ _____________ נושא ת. ז. מס' _____________ (להלן: "המציע"), מתחייב בזאת בכתב, לעמוד בכל הדרישות שבמפרט מכרז זה ללא יוצא מן הכלל.
_____________ _________________
תאריך חתימה + חותמת
במידה והמציע תאגיד-
אני הח"מ ______________ נושא ת. .ז. מס' ______________ מורשה חתימה מטעם _______________ שמספרו ______________ (להלן: "המציע") מתחייב בזאת בכתב, לעמוד הכל הדרישות שבמפרט מכרז זה ללא יוצא מן הכלל.
___________________ ___________________________
תאריך חתימה + חותמת
אישור
אני הח"מ ___________ עו"ד שבשירות/רו"ח המבקר/ת את ________ שמספרו / נושא ת.ז. מס' _______ (להלן: "המציע") מאשר/ת בזאת כי המציע רשום בישראל על פי דין וכי ה"ה _______ אשר חתם על התחייבות זו בפניי, התחייבות לעמוד בכל הדרישות שבמפרט מכרז זה ללא יוצא מן הכלל, מוסמך לעשות כן בשמו.
, רו"ח/עו"ד __________ ______________
שם תאריך חתימה/חותמת
נספח ח' – הוראת תכ"ם 7.17.3 כפי תוקפה במועד פרסום מכרז זה
שם ההוראה: כללי התאמה בהתקשרויות שונות
פרק ראשי: התקשרויות ורכישות מספר הוראה: 7.17.3
פרק משני: הצמדה מהדורה: 02
מילות מפתח:
עתיר שכר, הצמדה, התקשרות, תח"ם, התאמה, מדד
1. כללי
1.1. כללי ההתאמה למדד משתנים בסוגים שונים של התקשרויות, כמפורט בהוראה זו.
2. מטרת המסמך
2.1. לפרט כללים לגבי התאמה למדד בסוגים שונים של התקשרויות עם ספקים.
3. הגדרות
3.1. שירות עתיר שכר – שירות שלפחות 70% מתשומותיו מיועדות למימון שכר העבודה. (אסמכתא לנתון זה יש לקבל מהספק בצירוף אישור רואה חשבון – כחלק ממסמכי ההצעה שעל הספק להמציא לועדת מכרזים).
3.2. תח"ם – תקנות חובת מכרזים, התשנ"ג-1993.
3.3. ראה הוראת תכ"ם, "הגדרות בנושא הצמדה", מס' 7.17.1.
4. הנחיות לביצוע
4.1. התאמה למדד בהתקשרות המשך
4.1.1. בהתקשרות לתקופה קצרה מ-18 חודשים שבה נקבעה בחוזה אופציה להארכה לתקופה נוספת בהסתמך על תקנה 3ג לתח"ם. במקרים שבהם סך תקופת ההתקשרות הראשונה ותקופת התקשרות ההמשך עולה על 18 חודשים, ניתן יהיה לערוך התאמה לשינויים במדד.
4.1.2. בהתקשרות לתקופה קצרה מ-18 חודשים שבה לא נקבעה בחוזה אופציה להארכה, אך הוחלט להאריכה בהסתמך על תקנה 3ג לתח"ם – אם משך ההתקשרות המצטבר יעלה על 18 חודשים, ניתן יהיה לבצע התאמה לשינויים במדד.
4.2. התאמה למדד בהתקשרות עם זכיינים במכרזים מרכזיים
4.2.1. בהתקשרות לרכישת טובין המתבצעת על פי מכרזים מרכזיים של החשב הכללי, או של גורם מרכזי מוסמך אחר, המשרד ישלם הפרשי הצמדה אך ורק בשיעורים ובמועדים שיקבעו ויפורסמו מעת לעת על ידי החשב הכללי.
4.3. התאמה למדד בהתקשרות ברכישת שירותים עתירי שכר עבודה
4.3.1. התקשרות לרכישת שירותים "עתירי שכר" תותאם במועדי תשלום תוספת יוקר, בתקרת השיעורים עליהם יוסכם בהסכמים קיבוציים לכלל השכירים במשק. ההתאמה תחול על מרכיב תשומות השכר כפי שיפורט בחוזה ההתקשרות.
4.3.2. חשב המשרד רשאי לעדכן התקשרות בגין התאמת שכר עובדים עם ספק שירותים, לאור שינויים ברמת שכר המינימום, חוק שכר מינימום, התשמ"ז-1987 ובהתאם לפרסום רשמי של גורם מוסמך לנושא.
4.3.3. העדכון יינתן לספק השירותים עבור אותם עובדים ששכרם אינו עולה על שכר המינימום בהתאם להיקף העסקתם בפרויקט וזאת לאחר שספק השירותים יעביר למשרד רשימה שמית של העובדים בצירוף אישור רואה חשבון.
4.4. התאמה למדד בהתקשרות לפיתוח ציוד ומערכות מורכבות
4.4.1. בהתקשרות לפיתוח ציוד ומערכות מורכבות – הנעשית בדרך של משא ומתן על פי תקנה7 לתח"ם והמבוססת על תחשיב מוסכם מראש של תשומות, כאשר תעריפי העבודה קבועים מראש על ידי המזמין – התאמה תיערך כדלהלן:
4.4.1.1. בנושא הציוד והמערכת תעשה ההתאמה כמפורט בהוראות תכ"ם, "הצמדה", פרק 7.17.
4.4.1.2. בנושא מרכיב כח אדם, כולל יועצים, תעשה ההתאמה על פי השינויים במדד שכר עבודה וכמפורט בסעיף 4.3.
5. מסמכים ישימים
5.1. חוק שכר מינימום, התשמ"ז-1987.
5.2. תקנות חובת מכרזים, התשנ"ג-1993.
5.3. הוראות תכ"ם, "הצמדה", פרק 7.17.
5.4. הוראת תכ"ם, "הגדרות בנושא הצמדה", מס' 7.17.1.
6. נספחים
6.1. נספח א – טבלת שינויים שבוצעו בהוראה.
נספח א – [טבלת שינויים שבוצעו בהוראה]
מהדורה
חדשה תאריך
ביצוע עדכון סעיף/ים מושפע/ים תיאור עדכון/נימוקים
2 22.06.09 4.1.2
הפניה לתקנה 3ג במקום ל- 3(27)
נספח ט' - ניסיון המציע
על המציע לציין פרטים בדבר ניסיונו במתן שירותים לאירועים בסדר גודל דומה לאירוע נשוא המכרז ב-5 השנים האחרונות
פירוט חסויות ככל שגויסו באירוע. רשויות מקומיות ומשרדי ממשלה אשר היו שותפים באירוע ובכירים ככל שהשתתפו לרבות – רה"מ, נשיא, שרים, ח"כים וראשי רשויות פרטים בדבר אנשי קשר
יש לציין שם, כתובת ומס' טלפון ונייד תקופת- שנות
אספקת השירות
יש לציין משנה ועד שנה פרטים בדבר השירות שניתן על-ידי המציע שם המוסד/הגוף לו ניתן השירות
1
2
3
4
5
6
7
8
ניסיון בהפקה (למילוי על ידי המציע)
פירוט ההיקף של 4 כנסים/ועידות בסדר גודל דומה בשנתיים האחרונות
(קהל היעד, מספר המשתתפים,).
החברה רשאית להוסיף תיק הפקה לדוגמא של אחד האירועים שהופקו על ידי החברה, לרבות צילומים מהאירוע, פרסומים על האירוע וכו'. יצירתיות ומקוריות /התרשמות כללית
שמות ממליצים ותפקידם.
• הדרישות המפורטות בטבלה הינן דרישות מינימום המתבקשות לצורך ניקוד ההצעה.
• החברה רשאית לספק פרטים רבים יותר ודוגמאות נוספות מעבר לדרישות המינימום.
• הטופס נועד ליצירת אופן דיווח אחיד.
• הטבלה אינה מהווה תחליף למסמכים השונים אותן החברה נתבקשה לצרף במסגרת הצעתה.
נספח י' - אישור עריכת ביטוחים
לכבוד
מדינת ישראל – המשרד לפיתוח הנגב והגליל
א.ג.נ.,
הנדון: אישור עריכת ביטוח.
הננו מאשרים בזה כי ערכנו למבוטחנו _________________________(להלן "החברה") לתקופת
הביטוח מיום _______________ עד יום ________________בקשר להפקה - ארגון וביצוע של ועידת הנגב בהתאם למכרז ולהסכם עם המשרד לפיתוח הנגב והגליל את הביטוחים
המפורטים להלן:
ביטוח חבות המעבידים
1. כלפי עובדיה בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים.
2. גבולות האחריות לא יפחת מסך 5,000,000 דולר לעובד, מקרה ולתקופת הביטוח (שנה).
3. הביטוח יורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי קבלנים, קבלני משנה ועובדיהם היה ויחשב
כמעבידם.
4. הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל – המשרד לפיתוח הנגב והגליל היה ונטען לעניין קרות תאונת
עבודה/מחלת מקצוע כלשהי כי הם נושאים בחבות מעביד כלשהם כלפי מי מעובדי ומועסקי החברה.
ביטוח אחריות כלפי צד שלישי
1. אחריותה החוקית בביטוח אחריות כלפי צד שלישי על פי דיני מדינת ישראל , בגין נזקי גוף ורכוש בכל
תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים.
2. גבולות האחריות שלא יפחתו מסך 5,000,000 דולר ארה"ב, למקרה ולתקופת הביטוח, (שנה).
3. בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת (CROSS LIABILITY).
4. אורחים ומוזמנים כולל רכושם ייחשבו צד שלישי.
5. הביטוח מורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי צד שלישי בגין פעילות של קבלנים, קבלני משנה
ועובדיהם.
6. הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל – המשרד לפיתוח הנגב והגליל ככל שייחשבו אחראים
למעשי ו/או מחדלי החברה וכל הפועלים מטעמה.
ביטוח אחריות מקצועית
1. ביטוח אחריותו המקצועית בכל הקשור למתן שירותי הפקה - ארגון וביצוע ;
2. גבול האחריות למקרה ולתקופה לא יפחת מ-500,000 דולר ארה"ב;
3. הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול סעיף אחריות צולבת;
4. הביטוח יורחב לשפות את מדינת ישראל - המשרד לפיתוח הנגב והגליל ככל שתחשב אחראית למעשי
ו/או מחדלי החברה וכל הפועלים מטעמה.
ביטוח רכוש
ביטוח כל הציוד, המתקנים, וכל רכוש אחר של החברה אשר יובא, יותקן וימצא באתר לצורך קיום האירוע בביטוח אש מורחב או כל הסיכונים בהתאם למקובל לגביו ובמלוא ערכם.
כללי
בפוליסות הביטוח נכללו התנאים הבאים:
1. לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים: מדינת ישראל – המשרד לפיתוח הנגב והגליל.
2. בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא אם ניתנה על
ידינו הודעה מוקדמת של 45 יום לפחות במכתב רשום למשרד לפיתוח הנגב והגליל.
3. אנו מוותרים על כל זכות שיבוב, תביעה, השתתפות או חזרה, כלפי מדינת ישראל- המשרד לפיתוח הנגב והגליל, עובדיהם, ובלבד שהויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון.
4. החברה תהיה אחראית בלעדית כלפינו לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות
המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות.
5. ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על החברה.
6. כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מצמצם בדרך כל שהיא את אחריות המבטח, כאשר קיים
ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל, - המשרד לפיתוח הנגב והגליל, והביטוח הינו בחזקת ביטוח
ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח.
7. תנאי הכיסוי של הפוליסות חבות מעבידים, אחריות כלפי צד שלישי לא יפחתו מהמקובל על פי תנאי
"פוליסות נוסח ביט".
בכפוף לתנאי וסייגי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שונו במפורש על פי האמור באישור זה.
בכבוד רב,
___________________________
תאריך______________ חתימת מורשה המבטח וחותמת המבטח
* * *
